Como proteger com senha documentos do Word e PDF


Você tem um documento particular ou uma apresentação de trabalho importante que não quer que as pessoas vejam?

Você pode proteger informações privadas e sensíveis em um documento do Word ou PDF protegendo com senha o Arquivo. Isso criptografa o conteúdo do arquivo para que ele não possa ser acessado por ninguém ou lido por qualquer programa sem antes digitar a senha.

Existem várias opções para proteger com senha o conteúdo de um documento do Word ou PDF e limitar as permissões de acesso aos seus documentos do Word e PDF.

Proteja com senha um documento do Word

Você pode proteger um documento do Word usando uma senha para ajudar a manter seu conteúdo seguro, impedindo o acesso não autorizado. O programa oferece diferentes níveis de proteção, incluindo o bloqueio de documentos com uma senha e configurações diferentes de proteção adequadas às suas necessidades.

Esses recursos não estão disponíveis em Word Online, mas você pode controlar o compartilhamento de arquivos e determinar se alguém tem ou não acesso de edição ao conteúdo ou mesmo abri-los.

Se você estiver usando documentos Google, seus documentos serão protegidos por seu Senha da conta do Google, pois o serviço não suporta proteção por senha. Apenas tome cuidado para não fornecer a senha da sua conta ou compartilhar o documento com ninguém, e você estará seguro.

As etapas abaixo se aplicam a usuários de  Microsoft Word 2010 ou posterior no Windows, com caminhos alternativos para usuários de Mac.

Como proteger um documento do Word com senha no Windows

  • Inicie o Microsoft Word e clique em Arquivo >Abrae encontre o documento que você deseja proteger com senha.
    • Clique em Arquivonovamente e selecione Informaçõesno painel esquerdo.
      • Selecione Proteger Documento.
        • No menu suspenso, selecione Criptografar com senha. Digite uma senha que você possa lembrar e que será necessária quando alguém tentar abrir este documento.
          • Clique em OK. Digite a senha novamente e clique em OK.
            • Na seção Proteger documento, você verá uma mensagem dizendo uma senha é necessária para abrir este documento .
            • Como proteger um documento do Word com senha no macOS

              Se você estiver usando o macOS, as etapas serão um pouco diferentes do sistema operacional Windows.

              • Abra o documento do Word que você deseja bloquear via proteção por senha e clique no Revise a guia.
              • Clique em Proteger documento. Você verá a caixa de diálogo Proteger com senhasobrepondo a janela principal do Word
                • Digite uma senha no campo Defina uma senha para abrir este documentoe digite novamente a senha escolhida a segunda vez para confirmar. No campo Defina uma senha para modificar este documento, digite uma senha e digite-a novamente uma segunda vez
                  • Clique em OK. A partir deste momento, quando um usuário abrir o documento, ele será solicitado a digitar a senha. Eles podem ler e editar, a menos que o autor use  proteções adicionais.
                  • Nota:As senhas não são recuperáveis, portanto, verifique se insira um lembrete ou guarde-o em algum lugar seguro. Eles também diferenciam maiúsculas de minúsculas e podem ter até 15 caracteres.

                    Como remover restrições de proteção por senha de um documento do Word

                    Se você bloqueou um documento do Word usando proteção por senha e você deseja desbloqueá-lo, entre como proprietário do documento e repita as etapas acima para Windows ou macOS até voltar ao botão Proteger documento.

                    Para usuários do Windows:

                    • Clique em Proteger documento>Criptografar com senha.
                      • Remova o campo de senha.
                      • Clique em OKpara desbloquear o documento.
                      • Na seção Proteger documento, agora será lido: Qualquer pessoa pode abrir, copiar e alterar qualquer parte deste documento.

                        Para usuários do macOS:

                        • Clique no Revisetab.
                        • Clique em Proteger documento.
                          • Remova a senha do campo fornecido.
                          • Selecione OKpara desbloquear o documento.
                          • Proteção de senha um documento PDF

                            Esteja você usando o Windows ou o macOS, existem várias maneiras de proteger a senha com um  Documento PDF. Felizmente, os PDFs têm suporte interno para criptografia protegida por senha, diferente do Microsoft Word.

                            Vamos mostrar como proteger um PDF com senha usando o Adobe Acrobat e o Microsoft Word. Se você estiver mais interessado em fazer alterações em seu PDF, também temos um guia simples sobre os  maneiras mais fáceis de editar um PDF.

                            Usando o Adobe Acrobat

                            Você pode criptografar , adicione um certificado ou uma senha a um documento PDF e controle o acesso ao seu arquivo.

                            Em uma organização ou equipe, você também pode criar políticas de segurança personalizadas que todos possam usar para aplicar a proteção por senha aos PDFs da mesma maneira todas as vezes.

                            O Acrobat Pro DC inclui o Publicar sensível Informaçõesação que orienta você em várias etapas para proteger seu arquivo com senha, enquanto aplica automaticamente restrições de edição e cópia.

                            Se você não o instalou no computador e não quer pagar por isso, pode usar o avaliação gratuita de sete dias e acessar esse recurso.

                            • Abra o documento PDF que você deseja proteger com senha, indo para Arquivo>Abrir.
                            • Clique em Arquivonovamente e selecione Propriedades.
                              • Na guia Segurança, clique no menu suspenso ao lado de Método de segurançae selecione Segurança por senha.
                                • Na seção Abrir documento, marque a caixa Requer uma senha para abrir o documento.
                                  • Digite uma senha na caixa de texto.
                                  • Salve o documento PDF para escrever a senha aberta.
                                  • Usando o Microsoft Word

                                    Você nunca imaginou que pode usar o Microsoft Word para proteger um PDF com senha. Para proteger um PDF com senha, primeiro crie-o como um documento do Word e depois criptografá-lo com uma senha.

                                    • Abra o Microsoft Word e crie um documento (se o seu documento já estiver no formato PDF, você pode converter o PDF em Word primeiro e siga as etapas abaixo).
                                    • Clique em Arquivo>Salvar como.
                                      • No Salvar como tipomenu suspenso, selecione PDFformato.
                                        • Clique na guia Opções ....
                                          • Na caixa pop-up, marque a caixa Criptografar o documento com uma senha. Digite sua senha duas vezes para confirmar.
                                          • Essas são as diferentes maneiras de proteger com senha um documento do Word e PDF. Certifique-se de escolher um senha forte que ninguém pode adivinhar ou quebrar.

                                            Se você não é bom em se lembrar de senhas, nosso artigo nos  melhores gerenciadores de senhas tem ótimas opções que podem ajudá-lo.

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