Como exportar ou baixar todos os e-mails do Gmail

Há vários motivos pelos quais você pode querer exportar ou fazer download de todos os e-mails de uma conta do Gmail. Talvez você queira migrar a conta de e-mail para um cliente de e-mail diferente ou talvez queira apenas um backup de todas as suas mensagens de e-mail, caso o pior aconteça.

Abordaremos algumas maneiras de exportar ou fazer download de e-mails do Gmail. Você pode importe-os para aplicativos como Outlook ou Thunderbird ou serviços de e-mail online como Yahoo ou ProtonMail. Você também pode criar um backup do Gmail para armazenar em seu disco rígido ou em um serviço de nuvem como Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive.

Como usar o Google Takeout para baixar todos os e-mails

Você pode facilmente fazer download de um único e-mail no Gmail como arquivo .eml ou salvar e-mails como .arquivos pdf. No entanto, a melhor maneira de exportar e-mails do Gmail em massa de uma conta do Google é usar o Google Takeout.

Google Takeout é um projeto criado pelos Frente de liberação de dados do Google que você pode usar para exportar dados dos serviços do Google para um arquivo que pode ser baixado. É uma ótima maneira para Usuários do Gmail salvar mensagens do Gmail e fazer download de dados. Estas instruções funcionarão quer você esteja em um PC ou Mac.

Faça login na sua conta do Gmail através de um navegador da web.

Selecione a imagem do seu perfil no canto superior direito da página.

No menu suspenso, clique no botão Gerenciar sua conta do Google .

No menu à esquerda, selecione Dados e privacidade .

Role para baixo até a seção chamada Dados de aplicativos e serviços que você usa .

Selecione Baixar seus dados .

(Como alternativa, você pode navegar diretamente para https://takeout.google.com.)

Se você deseja exportar apenas Gmails e não qualquer outro tipo de dados da sua conta do Google, clique em Desmarcar tudo . (Você também pode exportar dados de outros serviços do Google, se desejar, mas observe que o arquivo exportado pode ficar muito grande.)

Percorra a lista em ordem alfabética dos serviços do Google até ver Mail e certifique-se de que a caixa esteja marcada.

 O padrão do Google Takeout será Todos os e-mails. Se você optar por exportar apenas e-mails em conversas com marcadores selecionados, selecione o botão Todos os dados de e-mail incluídos . A partir daí, você pode escolher os rótulos do Gmail para sua exportação..

Role até o final da página e selecione o botão Próxima etapa .

Em seguida, escolha o método de entrega para a exportação. Você pode optar por Enviar link de download por e-mail , Adicionar ao Drive , Adicionar ao Dropbox , Adicionar ao OneDrive , ou Adicionar à caixa . Se você optar por receber um link de download por e-mail, o Google lhe dará uma semana para baixar os arquivos.

Em Frequência , selecione se deseja exportar os dados uma vez ou a cada dois meses durante um ano.

Em seguida, selecione o formato de arquivo que deseja usar para compactar o arquivo MBOX. Você pode escolher um arquivo zip ou .tgz.

O Google Takeout dividirá grandes exportações em vários arquivos. Selecione o tamanho máximo que cada arquivo pode ter. Você pode escolher 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB ou 50 GB.

Finalmente, clique no botão Criar exportação .

Agora é hora de esperar. Horas ou dias depois, sua exportação estará pronta. Assim que sua exportação estiver disponível, você poderá visualizar os arquivos contidos nela. Qualquer que seja o tipo de arquivo selecionado, dentro do arquivo você encontrará um arquivo HTML chamado archive_browser dentro do arquivo . Você pode usar um navegador para abrir esse arquivo e visualizar informações sobre a exportação.

Você também encontrará uma pasta chamada Mail . Abra-o para encontrar o arquivo MBOX dos seus e-mails. Embora não seja possível abrir um arquivo MBOX diretamente no Windows, você pode visualizar seu conteúdo abrindo-o com um editor de texto. Além disso, você pode encontrar programas gratuitos para arquivos converta o arquivo MBOX em um PST ou EML.

Como usar POP3 ou IMAP para baixar e-mails do Gmail

Se preferir usar POP3 ou IMAP para importar e-mails do Gmail para um cliente de e-mail como Outlook ou Thunderbird, você também pode fazer isso. Primeiro, configure POP3 ou IMAP no Gmail.

Faça login na conta do Gmail e selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, clique em Ver todas as configurações . Em seguida, selecione a guia Encaminhamento e POP/IMAP .

Para POP3, desative o acesso POP e reative o acesso POP3 do Gmail escolhendo Ativar POP para todos os e-mails ..

Para IMAP, certifique-se de que Ativar IMAP esteja selecionado e que o número de mensagens por pasta não seja limitado.

A partir daí, o Google fornece um link para instruções sobre como configurar seu cliente de e-mail, ou você pode conferir nossos guias Como salvar seus e-mails em um disco rígido local e Como configurar o Gmail no Windows 10 .

Como migrar do Gmail para o ProtonMail

Mesmo que você seja um usuário avançado do G Suite, talvez você descubra que preocupações de segurança o levam a migrar do Gmail para um cliente de e-mail com segurança mais robusta. O ProtonMail não tem todas as conveniências do Gmail, mas criptografa todos os dados em seus servidores. Por outro lado, o Gmail criptografa apenas dados entreseu navegador e seus servidores.

Se você optar por migrar do Gmail para o ProtonMail, ficará feliz em descobrir que o ProtonMail fornece o aplicativo Easy Switch para mover sua caixa de correio e contatos do Gmail para o ProtonMail. Você ficará ainda mais feliz ao descobrir que o processo não envolve arquivos PST ou criação de arquivos.

Tudo que você precisa fazer é entrar em sua conta ProtonMail e ir para Configurações >Acessar configurações >Importar via Easy Switch >Google . A partir daí, você decidirá se deseja importar e-mails, contatos ou calendários. Faça login com suas credenciais do Google e conceda permissão ao Proton Import Assistant para acessar sua conta do Google. Por fim, confirme sua importação e pronto.

Observe que se você já exportou seus Gmails usando o Google Takeout, você pode usar Ferramenta de importação e exportação do ProtonMail para importar Gmails para sua conta ProtonMail.

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