O tempo é uma das coisas mais estranhas do mundo. Todos nós temos apenas uma quantidade finita e nenhum de nós sabe quanto temos no total. O que logicamente significa que você precisa garantir que aproveita ao máximo o tempo que você tem ao longo da sua vida.
As pessoas que conseguem gerenciar efetivamente seu tempo têm sobra o suficiente para fazer as coisas que realmente importam. Coisas como passar tempo com a família, sair de férias e dormir o suficiente.
A maioria de nós não sãoexcelentes no gerenciamento de tempo. Portanto, com certeza ajudaria a ter uma ferramenta para o gerenciamento fácil e eficiente daquele grande relógio, que continua passando alguns segundos. A boa notícia é que existem muitas ferramentas que prometem aliviar a ansiedade e a dor de gerenciar sua agenda.
Trello (Plano básico gratuito)
O Trello é uma ferramenta incrivelmente popular para gerenciar todos os tipos de processos. É flexível o suficiente para ser usado em tudo, desde o gerenciamento de um projeto da empresa até a organização do romance que você escreve há dez anos. Ele usa um sistema de cartões e listas para representar o que você quiser.
Os cartões são muito flexíveis. Você pode marcá-los com rótulos personalizados, atribuir pessoas específicas a serem notificadas sobre quaisquer alterações e anexar datas de vencimento específicas, listas de verificação e lembretes. O Trello é enganosamente simples de usar, mas ao mesmo tempo possui profundidades e sofisticação surpreendentes.
A versão gratuita do software também é suficiente para a maioria das pessoas e se torna realmente útil se você interagir com ele por meio do aplicativo de telefone ou tablet. É difícil imaginar qualquer tarefa ou projeto que você não possa gerenciar usando o Trello.
Toggl (Plano básico gratuito)
A parte mais importante do gerenciamento de tempo é o rastreamento de tempo. Se você pode medir e quantificar exatamente como gasta seu tempo, fica fácil ajustar as coisas para encontrar tempo para tudo. Sim, mesmo tempo para relaxar e se divertir!
Toggl foi projetado para ajudá-lo a fazer exatamente isso. Você pode acompanhar suas atividades simplesmente parando e iniciando um cronômetro. Se isso soa como algo que você também deve esquecer, eles também pensaram nisso. O software possui uma detecção automática inteligente que sabe quando você esquece de parar um cronômetro ou quando começa a trabalhar, mas esquece de ativá-lo.
O Toggl também está integrado a mais de 100 aplicativos populares. O que basicamente significa que você terá um botão de cronômetro Toggl dentro desse aplicativo, com categorizações automáticas do que estava usando. Você também não precisa monitorar seu tempo ao vivo. Você pode inserir tudo manualmente também e ainda se beneficiar dos recursos analíticos.
Para colocar a cereja no topo desse bolo em forma de relógio, o Toggl permite anexar um valor faturável às suas tarefas. Portanto, se você trabalha a cada hora, pode fornecer aos clientes evidências precisas de seu trabalho.
ToDoist
OK, você pagou as contas, acompanhou o cachorro, enviou o relatório e adicionou o cereal favorito de Billy à lista de compras. Espere. Cadê o Billy ?! Bem, ele está voltando para casa pela parte ruim da cidade porque você esqueceu de buscá-lo nos treinos de futebol.
Todos nós temos muitas bolas para fazer malabarismos todos os dias e às vezes você solta uma. Isso é apenas humano. Então, por que não obter ajuda não humana?
Esse é exatamente o foco do Todoist. É uma ferramenta de gerenciamento de tempo projetada para garantir que você encontre tempo suficiente para realizar tudo. Portanto, Billy não precisa se defender de pessoas assustadoras em sobretudos longos.
Não subestime os poderes de uma lista de verificação. Até profissionais de nível superior os utilizam para melhorar o desempenho e a precisão. Agora você pode ter certeza de fazer todas as coisas que planeja fazer, na ordem certa e no momento certo. Se isso não o deixa empolgado, verifique seu pulso.
RescueTime
O RescueTime se promove como uma maneira de obter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Com base nos recursos oferecidos, pode permitir que você consiga isso.
A principal função do software é medir como você gasta seu tempo todos os dias. Isso permite que você descubra onde está perdendo tempo ou onde pode ganhar um tempo extra movendo as coisas.
Também não é apenas uma ferramenta de rastreamento de tempo passivo. Você pode definir metas ativamente e o programa o ajudará a alcançá-las. Se você deseja limitar quanto tempo gasta nas mídias sociais todos os dias, o RescueTime avisa quando você atinge o limite selecionado.
A versão gratuita "Lite" do serviço permite os princípios básicos mais importantes. Você pode rastrear o tempo com base em computador, definir metas e obter relatórios semanais e trimestrais. Se você optar pelo plano premium pago, também poderá rastrear o tempo fora do seu computador, bloquear determinados sites para ajudá-lo a se concentrar e configurar vários alertas para saber quando alcançou seus objetivos.
Se você não tem certeza de que esses recursos premium valem a pena, eles oferecem uma avaliação de 14 dias, mas para a maioria das pessoas, a versão gratuita fornecerá todo o insight de gerenciamento de tempo que você precisa.
Campainhas tocam
Para controlar tudo o que você precisa fazer dentro dos prazos, é necessário muito espaço para a cabeça do que pode ser saudável. Pense no coelho branco de Alice no País das Maravilhas, que fica com o Chapeleiro Maluco. Se ele tivesse acabado de usar um aplicativo de gerenciamento de tempo decente, ninguém precisaria perder a cabeça.
Portanto, reserve um tempo para o seu tempo. É o melhor presente que qualquer um pode dar a si próprio.