O Smartsheet e o Microsoft Excel são dois programas de planilhas que vale a pena testar. No entanto, as duas plataformas diferem substancialmente em funcionalidade, preço e facilidade de uso.
Então, o que é melhor para você? Vamos descobrir.
Smartsheet x Excel: o que é melhor?
O Microsoft Excel é um programa de planilha tradicional ideal para processar números, analisar e visualizar dados e gerenciar projetos. O Smartsheet, por outro lado, é principalmente um Software de gerenciamento de projetos SaaS que ajuda a monitorar cronogramas e agilizar fluxos de trabalho em tempo real.
O Excel é uma ferramenta estatística poderosa com recursos de gerenciamento de projetos, e o Smartsheet se concentra em gerenciamento colaborativo de tarefas.
No entanto, ambos os programas têm muitos recursos sobrepostos, então vamos ver como eles diferem.
Recursos
Embora o Excel e o Smartsheet compartilhem vários recursos, ambos os programas “se destacam” em áreas diferentes. Dependendo de suas necessidades, fluxo de trabalho e estrutura organizacional, um pode ser mais adequado para você.
O Excel supera o Smartsheet ao analisar grandes quantidades de dados, usar fórmulas complexas, filtrar ou executar macros. O Smartsheet, por outro lado, é o vencedor claro quando se trata de recursos de gerenciamento de projetos.
No entanto, agora é possível exportar dados do Smartsheet para o Excel e vice-versa. O melhor software de gerenciamento de recursos pode combinar os dois – Smartsheet para rastreamento de projetos e Excel para atividades com uso intensivo de dados.
Integrações e Compatibilidade
O Smartsheet está disponível on-line por meio do aplicativo baseado na Web e como aplicativo para Android/iPhone. Além disso, ele se integra a cerca de 130 serviços profissionais, incluindo Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google e muito mais.
O Excel está disponível como um aplicativo baseado na Web e em Windows, macOS, Android e iOS. Ele se integra a quase 800 outros aplicativos, incluindo Power Bi e Azure – mais de seis vezes a quantidade com a qual o Smartsheet se integra, embora essa lacuna esteja diminuindo constantemente.
Preços
O Smartsheet e o Excel têm preços semelhantes, embora o Excel seja mais flexível nas opções de compra.
O Excel Online é gratuito, mas é uma versão bastante simplificada do aplicativo para desktop. O aplicativo para desktop custa US$ 159,99 como taxa única ou US$ 6,99 por mês como parte do Microsoft 365.
O Smartsheet está disponível por US$ 7 por mês para usuários Pro e US$ 25 por mês para empresas.
Facilidade de uso
Tanto o Excel quanto o Smartsheet são relativamente fáceis de usar, embora, para aproveitar ao máximo qualquer um dos aplicativos, ambos tenham uma curva de aprendizado substancial.
O Smartsheet possui uma interface de usuário simples e moderna que facilita muito o aprendizado. É semelhante ao Excel, portanto, se você tiver experiência com outros programas de planilhas, deverá adquirir o Smartsheet rapidamente..
Em termos de colaboração, o Smartsheet é muito mais fácil de usar. Vários usuários podem fazer alterações em um documento sem a dor de cabeça de ter várias versões circulando. Também é mais fácil acessar o programa em diferentes dispositivos.
No entanto, o Excel permanece mais ou menos onipresente, o que significa que a funcionalidade geral e as integrações são muito mais amplas. Um efeito colateral disso é que existem inúmeros modelos do Excel, guias de procedimentos e tutoriais detalhados na Internet que você pode acessar.
Smartsheet x Excel: o que é melhor?
O Smartsheet e o Excel são ferramentas poderosas por si só, mas têm funções primárias diferentes.
Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Smartsheet provavelmente será mais útil que o Excel. No entanto, comece com o Excel se precisar de uma ferramenta poderosa de visualização e análise de dados. Se você precisa de gerenciamento de recursos e de uma ferramenta estatística poderosa, considere investir em ambos os programas e combinar seus recursos.
Lembre-se de que muitas soluções de gerenciamento de projetos podem ser ótimas alternativas do Smartsheet para você, incluindo Planilhas Google, Jira, MS Project, Asana, Trello e Wrike.
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