O Evernote é excelente para organizar sua vida, mas, usando os modelos do Evernote, você pode tornar o processo de organização ainda mais fácil. Para nós, os modelos disponíveis são facilmente um dos recursos mais poderosos da plataforma.
Percorremos alguns dos melhores modelos do Evernote para fornecer uma lista dos melhores disponíveis.
Alguns desses modelos serão úteis para determinados casos, mas definitivamente haverá pelo menos um nesta lista que você pode usar para melhorar seu trabalho ou vida diária.
Como usar modelos no Evernote
Usar um modelo do Evernote é muito simples.
Matriz de Eisenhower
O modelo da matriz de Eisenhower para O Evernote irá ajudá-lo a organizar suas tarefas para que você realmente tenha um processo para concluir tudo. Se você tiver um número impressionante de tarefas para concluir, este modelo o levará à ação.
No modelo Eisenhower Matrix Evernote, você tem quatro seções:
Você pode primeiro organizar todas as suas tarefas em uma dessas quatro seções. Depois, você terá uma visão mais clara do que precisa fazer. Sugerimos que você conclua tarefas urgentes / importantes primeiro, delegue tarefas urgentes / não importantes a outras pessoas e, em seguida, defina datas específicas para tarefas importantes, mas não urgentes.
Tarefas que não são importantes ou urgentes podem ser descartadas ou deixadas para quando as outras tarefas estiverem completas.
Rastreador de hábitos
Tudo o que você faz é abrir o modelo, escrever seu desafio ou novo hábito e voltar para marcar todos os dias até que 30 dias se esgotem. Depois de 30 dias, você pode olhar para trás e considerar reiniciar com um novo modelo ou parar se achar que o hábito se tornou uma segunda natureza.
Revisão semanal
O modelo de revisão semanal do Evernote é uma ótima opção para ajudar a reorganizar sua vida semanalmente. O modelo ajudará você a reunir tudo o que aconteceu na semana, refletir e se preparar para a próxima semana.
O modelo de revisão semanal é dividido em várias seções distintas. Começando de cima para baixo, temos o seguinte:
Você começa coletando tudo fisicamente ao seu redor que precisa ser digitalizado e carregado online. Depois, você limpa seus espaços - ele começa limpando seu espaço de trabalho físico, garantindo que tudo esteja no lugar certo. Em seguida, você limpa seu espaço de trabalho digital, acessando suas caixas de entrada e organizando as tarefas deixadas no software de produtividade.
Você revisa sua semana na seção de revisão, reflete sobre como foi e como se sente e prepara notas para a próxima semana.
Rastreador de objetivos
Com o modelo do rastreador de metas, você pode definir metas claras para o ano e marcar seu progresso a cada mês. Por exemplo, se você planeja economizar dinheiro e perder peso, pode medir seu progresso mês a mês para ver o verdadeiro valor de trabalhar duro todos os dias. É uma ótima maneira de acompanhar seus objetivos, mas também um ótimo lembrete de quão longe você chegou.
O modelo do rastreador de metas pode ser personalizável para adicionar novas colunas para o gerenciamento de mais metas, ou você pode alterar os meses para semanas ou atribuir outros rótulos a eles.
Economize dinheiro
A maneira mais fácil de economizar dinheiro é manter o controle de suas despesas e entender exatamente quanto você precisa gastar para atingir uma meta de economia definida. Isso não é tão fácil sem algum tipo de orientação visual, e o modelo de economizar dinheiro é uma ótima maneira de obter essa ajuda visual.
Existem duas tabelas neste modelo - o primeiro é uma tabela para mostrar sua meta de economia, saldo inicial e saldo final de cada mês. A segunda é uma tabela que você pode usar para rastrear todas as despesas. Nesta segunda tabela, existem linhas para rastrear o custo esperado versus o custo real, para que você possa ver rapidamente por que não está atingindo seus limites de gastos. As tabelas podem ser copiadas e coladas para cada mês.
Números de passageiro frequente
Este modelo do Evernote é chamado de número de passageiro frequente, mas consideramos um ótimo modelo para acompanhar os detalhes de contato de qualquer pessoa ou empresa. Se você gerencia grupos de pessoas ou tem contato frequente com empresas diferentes, este modelo o ajudará a gerenciar a si mesmo.
Por padrão, você terá três tabelas para hotéis, companhias aéreas e empresas de aluguel. Você pode renomear facilmente cada tabela e alterar o conteúdo e fornecer informações como números de contato e notas complementares.
Cornell Notes
Com o modelo de notas da Cornell , você pode implementar a estratégia de tomar notas da Cornell com facilidade. Com essa estratégia, a idéia é que você anote apenas as palavras ou frases mais importantes durante a anotação. Útil para quando você está em uma palestra ou reunião e há um fluxo particularmente rápido de conversas.
Você também possui uma seção maior para anotações um pouco mais longas, mas é recomendável destacar importantes aqui e ainda mantenha o tamanho das notas no mínimo para maximizar a eficiência.
Recarga diária
Uma das melhores maneiras de se manter atualizado a vida a cada dia é refletir. Dessa forma, você pode olhar para trás e sentir orgulho do trabalho realizado e se preparar para o dia seguinte.
Com o modelo de recarga diária, isso se torna fácil. Você pode copiar e colar as perguntas de cada dia para manter tudo em um só lugar. As perguntas incluídas por padrão são as seguintes:
É claro que essas perguntas são mais voltadas para o auto-aperfeiçoamento e a auto-ajuda, mas você pode mudar as perguntas para qualquer coisa que achar melhor. Porém, achamos que as perguntas no modelo de recarga diária são um ótimo ponto de partida.
Calendário de mídia social
Criando conteúdo regular em plataformas como o Twitter, O Instagram, o YouTube e até o LinkedIn podem ajudar você ou sua empresa a encarar novos olhos, de forma eficaz e gratuita.
A maior dificuldade em gerenciar suas mídias sociais é manter em cima de tudo de suas postagens e garantir que tudo seja cruzado. Para facilitar, você pode usar o calendário de mídia social do Evernote, que possui linhas para cada dia e colunas para cada plataforma de mídia social, todas personalizáveis.
Calendário mensal de 2020
Todo mundo tem um aplicativo de calendário no telefone, mas quantos de vocês realmente o acompanham? Com o modelo Evernote do calendário mensal de 2020, você pode adicionar e acompanhar ativamente cada dia do ano.
É tão simples quanto possível com este modelo, mas às vezes a simplicidade é o que funciona melhor para a produtividade. E como é direto no Evernote, ele pode compartilhar o mesmo espaço que qualquer outro documento de produtividade que você salvou.
Resumo
Esperamos que esta lista de Os modelos do Evernote provaram ser úteis. Se você precisar de mais algumas dicas para usar o Evernote com eficiência, por que não deixar um comentário abaixo e entraremos em contato com você o mais breve possível. Se você estiver curioso, também pode aprender sobre alguns dos outros aplicativos disponíveis para gerenciar tarefas.