Durante anos, a Microsoft dominou o espaço técnico de colaboração e produtividade com aplicativos de desktop como Word, Excel e PowerPoint. Eles rapidamente se tornaram ferramentas padrão para todos os negócios. Os alunos foram obrigados a aprender essas ferramentas em preparação para o uso no mundo profissional.
Em seguida, o Google lançou o G Suite, um portfólio de ferramentas que se tornou altamente competitivo para o Office 365, fornecendo aplicativos baseados em nuvem, como Documentos, Planilhas e Apresentações, que equivalem a Word, Excel e PowerPoint, respectivamente.
Mas isso não é tudo o Google trazido para a mesa; O G Suite oferece um portfólio robusto além da colaboração e produtividade padrão. Mesmo assim, a Microsoft fez bem em se adaptar aos desafios das empresas digitais modernas e acompanhar a abordagem "Cloud First" do Google, colocando seus aplicativos na web com a Microsoft Office 365.
Em um artigo recente, comparamos o serviço de email desses dois gigantes (Microsoft Outlook e Google Gmail) para ajudar você a entender qual serviço poderia ser melhor para o seu negócio. Neste artigo, examinaremos todos os portfólios do Office 365 vs. G Suite para elevar ainda mais essa discussão. Em qual empresa sua empresa deve confiar: O operador em evolução ou o disruptor digital?
Office 365
O Office 365 é um conjunto de produtos com base em assinatura que a Microsoft fornece para uso pessoal e comercial (abordaremos esse último aqui).
Planos de negócios disponíveis
Para empresas, a Microsoft oferece planos de três assinaturas (por usuário, por mês, com um compromisso anual).
In_content_1 all : [300 x 250] / dfp: [640 x 360]->| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials |
| $ 8,25 | $ 12,50 | $ 5,00 |
Aplicativos Office
O Office 365 básico e Premium oferecem acesso a versões de desktop e baseadas na Web do conjunto de produtos, enquanto o Essentials oferece apenas acesso às versões baseadas na Web.
Serviços
Premium e Essentials oferecem acesso ao que muitas empresas considerariam críticas para os negócios, incluindo armazenamento em nuvem, servidor de email, intranet e um aplicativo de bate-papo, enquanto o básico oferece apenas armazenamento na nuvem. Você recebe 1 TB de armazenamento do OneDrive com cada plano.
Os maiores diferenciadores do Office 365
Um grande diferencial para o Office 365 quando comparado ao G Suite é que o Office 365 oferece suas ferramentas como aplicativos de desktop e web. Isso proporciona às equipes flexibilidade na maneira como preferem trabalhar e garantem que eles possam realizar seu trabalho com eficiência sem interrupção se, por exemplo, a Internet estiver inativa ou se o sinal de Wi-Fi for insuficiente.
Outro fator importante é que os aplicativos do Office 365, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oferecem uma amplitude e profundidade impressionantes de rica funcionalidade para criar, editar e personalizar conteúdo, tanto que a maioria dos usuários nunca utilize todos os recursos.
No entanto, a disponibilidade e a natureza refinada desses recursos são um ponto importante a ser considerado ao decidir com que grau de ferramentas você prefere habilitar suas equipes.
G Suite
O G Suite é um conjunto de produtos com base em assinatura que o Google fornece para uso pessoal e comercial (novamente, vamos nos concentrar neste último aqui). Ao contrário dos produtos do Office 365, você também pode acessar muitos produtos do G Suite gratuitamente como usuário individual com uma conta do Google.
No entanto, como empresa , convém atualizar para um plano de assinatura que forneça um conjunto de ferramentas mais robusto e com melhor proteção de dados.
Planos de negócios disponíveis
Para empresas, o Google oferece planos de três assinaturas (por usuário, por mês, sem compromisso anual).
| Básico | Negócios | Empresa |
| $ 6 | $ 12 | $ 25 |
Aplicativos do G Suite
Independentemente de qual plano do G Suite você selecionar, você terá acesso a todos esses aplicativos que oferecem graus funcionais variados com base no plano que você selecionar.
Serviços
Independentemente do plano do G Suite selecionado, você terá acesso aos serviços principais que oferecem vários graus de funcionalidade, além de serviços como App Maker, Cloud Search e Vault que não estão disponíveis com um plano básico.
Maiores diferenciais do Google G Suite
Os aplicativos e serviços acima do G Suite compõem apenas as principais ofertas que o Google oferece às empresas e muitas áreas estão disponíveis gratuitamente para os indivíduos. Além desses aplicativos e serviços, há um domínio adicional de funcionalidades com ferramentas robustas, como AdWords, Analytics e Search Console, que podem ser aproveitadas para ajudar sua empresa a aumentar a conscientização digital de sua marca. Existem muitos outros que você pode aproveitar para melhorar outras áreas do seu negócio.
Além dessas pilhas, o Google também tornou incrivelmente fácil conectar aplicativos de terceiros com integrações perfeitas que permitem que sua empresa expanda e centralize seu conjunto de ferramentas; mais uma vez, tornando as coisas mais acessíveis e permitindo maior eficiência e agilidade.
Qual é o Suiter?
O melhor é que você pode realmente combinar essas duas forças dominantes e alavancar componentes de ambos em conjunto para gerar agilidade e eficiência newsynergistic, como aplicativos do Office 365 como Word, Excel e PowerPoint se integram aos Documentos, Planilhas e Apresentações do G Suite. O Gmail pode até ser configurado com o Microsoft Exchange, o servidor de email e o servidor de agendamento da Microsoft.
Quando se trata de escolher entre o Office 365 e o G Suite, ambos oferecem à sua empresa o que ela precisa para se destacar. Qualquer um pode se alinhar melhor com o seu negócio. Não é uma decisão que um conjunto de ferramentas determine para você; é algo que você precisa determinar com base nas necessidades, processos e práticas culturais da sua empresa.