Quase todas as contas de e-mail corporativas usam o Outlook e o Exchange Server para lidar com o e-mail do usuário e há uma enorme quantidade de dados armazenados nesses arquivos PST. Meu próprio arquivo PST de trabalho para o Outlook está próximo de 2 Gb, e é por isso que escrevi uma postagem em como otimizar seu arquivo PST para que os Outlooks sejam executados mais rapidamente.
Antes de mudar para o Gmail completamente, arquivo de e-mail foi mais de 10 GB! Agora isso é enorme! Foi basicamente 8 anos de e-mails. Mesmo que o Outlook permita que você organize seu e-mail em pastas, etc., ele realmente não possui estatísticas sobre o uso do seu e-mail.
Quem é a pessoa para quem você mais escreveu e-mails? Quem é a pessoa de quem você recebeu mais emails? Quem acabou enviando mais dados via e-mail? Qual foi a primeira e última mensagem que você recebeu de uma pessoa em particular?
É aí que você precisa de programas de terceiros para analisar seu arquivo PST e dizer você todos os tipos de estatísticas úteis. Anteriormente, eu tinha escrito sobre como você pode pesquisar seus e-mails por tamanho, data, remetente, etc., mas é muito trabalho.
A pesquisa é realmente útil para encontrar e-mails, anexos, etc. . Se você quiser algumas estatísticas básicas em seu email, confira um programa chamado OutlookStatView da Nirsoft.
OutlookStatView - Estatísticas para o Outlook
OutlookStatView é um programa simples que verifica seu arquivo PST do Outlook e fornece algumas estatísticas básicas sobre as pessoas com as quais você se comunica.
Basicamente, para todas as pessoas que você já enviado por e-mail ou que enviou um e-mail para você, você recebe o seguinte conjunto de informações:
O interessante do programa é que você não precisa instalar o OutlookStatView no Outlook como um complemento. É um programa autônomo que verifica automaticamente o arquivo PST, esteja o Outlook aberto ou não.
Se você tiver vários perfis do Outlook, registre-se no que deseja ver antes de iniciar o OutlookStatView. Você também pode exportar tudo como um relatório HTML para visualização posterior.
O programa não demora muito para escanear uma caixa de e-mail muito grande, cerca de 2 minutos para um arquivo de 1,5 GB. Não é ruim! No geral, é bastante simplista, mas é útil se você quiser saber mais sobre quem você se comunica com mais frequência por e-mail.
Se você estiver interessado em dados ainda mais analíticos sobre seu e-mail, há vários adicionais pagos adicionados -ins que podem gerar gráficos e fornecer muito mais métricas.
Bells & amp; Apitos para o Outlook
Eu não usei nada disso, mas depois de revisar seus sites, todos parecem ser boas opções. Espero que isso lhe dê estatísticas suficientes sobre o seu email! Aproveite!