O que é o Microsoft Teams e como ele funciona?

O Microsoft Teams é um software de colaboração em grupo que pode ser usado para ajudar as equipes a trabalhar juntas remotamente. Você pode encontrar bate-papo, videochamadas e outras ferramentas de colaboração no aplicativo. Explicaremos todos os principais recursos para que você possa decidir se vale a pena usá-lo.

Você pode usar o Microsoft Teams gratuitamente, embora equipes maiores possam pagar por usuário com Microsoft 365 Negócios para obter acesso às equipes juntamente com todos os aplicativos do Office 365.

O que é o Microsoft Teams e quais recursos ele possui?

No coração disso, o Microsoft Teams permite que você trabalhe efetivamente on-line com outras pessoas, juntamente com o Microsoft Office ou qualquer outro aplicativo integrado. Você também pode tirar proveito de vários recursos, como reuniões de equipe, chamadas particulares e muito mais, que explicaremos em mais detalhes abaixo.

Reuniões e ligações

Com o Microsoft Teams Meetings, você pode facilmente hospedar ou participar de reuniões on-line e definir o ritmo de apresentação da reunião. Isso significa que, se você quer um bate-papo individual, ou deseja realizar uma conferência com até 10.000 participantes, é completamente possível no recurso Reuniões do Microsoft Team.

Você começa configurando uma reunião e agendando uma hora e data. Você pode enviar convites para aqueles que gostaria de participar antes. Quando chegar a hora da reunião, você pode clicar imediatamente para iniciá-la e todos os convidados poderão participar.

Você pode até enviar convites para reuniões para aqueles que não são ' Não faz parte da sua equipe. Os participantes da reunião podem conversar por voz, vídeo ou texto e enviar arquivos um para o outro. O compartilhamento de tela também está disponível.

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Quando a reunião terminar, você poderá compartilhar gravações e notas de reunião e acompanhar o bate-papo da reunião para obter informações adicionais.

Chat , Colaboração no trabalho e compartilhamento de arquivos

Embora as reuniões possam ser um ótimo lugar para planejar o futuro ou manter todos atualizados, a maioria do seu fluxo de trabalho colaborativo ocorrerá nos canais de bate-papo da equipe . O proprietário da equipe pode criar facilmente canais de bate-papo separados, o que facilita para os usuários manter conversas nas áreas relevantes.

Em cada canal de bate-papo, os membros da equipe podem usar @mention para mencionar outros usuários, compartilhar links para documentos do Microsoft Office para trabalhar em colaboração ou compartilhar outro conteúdo, como imagens, vídeos ou anexos. Todas as mensagens de bate-papo são armazenadas on-line e você pode pesquisar rapidamente em conversas anteriores ou marcar mensagens importantes como favoritos.

Além disso, cada membro do Microsoft Team pode ter bate-papos e chamadas particulares com outros membros no Microsoft Teams. Dessa maneira, você pode trabalhar em conjunto nas tarefas dos principais canais de bate-papo da sua equipe e procurar outras pessoas individualmente para fins mais específicos.

Aplicativos integrados e funcionalidade de terceiros

O Microsoft Teams também permite que os usuários adicionem bots ou integrações de aplicativos à sua equipe. Por exemplo, o aplicativo Microsoft Team Trello adicionará uma nova guia dentro da sua equipe que você pode usar para acompanhar o progresso feito no Trello.

O Microsoft Teams pode lidar com chamadas de vídeo por conta própria, mas se você precisar para entrar em contato com alguém através do Zoom, você ficará feliz em saber que a integração com o Zoom facilita muito isso sem sair do Microsoft Teams.

Ou o Freehand? Com isso, os usuários da sua equipe podem acessar um quadro virtual durante o bate-papo ou as reuniões nas quais podem ser rabiscados. É perfeito para anotar imagens ou explicar detalhes para conferências maiores.

Existem inúmeras integrações do Microsoft Teams disponíveis e podem ser perfeitas para facilitar sua vida colaborativa. É possível criar seus próprios aplicativos personalizados especificamente para o Microsoft Teams. Dessa forma, se você possui uma equipe grande, mas precisa de uma função específica, pode contratar um desenvolvedor para criar o recurso para você.

Como você inicia o Microsoft Teams?

É muito fácil começar com o Microsoft Teams. Vamos ver como criar seu próprio time. Depois, explicaremos como você pode ingressar em uma equipe.

Primeiro, você deve visitar o Site de inscrição do Microsoft Teams e se inscrever gratuitamente. Se você já possui uma conta da Microsoft, pode efetuar login.

Siga as etapas para configurar sua equipe.

Em seguida, clique em Baixar o aplicativo do Windowsquando solicitado. Como alternativa, visite a página de download.

Execute o instalador do Microsoft Teams e, depois que ele for aberto, entre na sua conta da Microsoft criada anteriormente. Clique em Continuarquando solicitado pela mensagem Bem-vindo às equipes.

Você receberá um link para compartilhar a outras pessoas para convidá-las para sua equipe. Também lhe será enviado um e-mail para que você possa usá-lo mais tarde a qualquer momento.

Clique em Entendie siga o processo de integração. Você encontrará várias dicas de ferramentas que explicam como os canais, o bate-papo e as reuniões funcionam. Observe a guia no lado esquerdo - isso é usado para alternar rapidamente entre sua equipe, notificações, arquivos e conversas particulares.

Se você precisar ingressar em uma equipe, peça um convite ao membro da equipe e visite o link no seu navegador. Digite seus detalhes, se necessário, e clique em Enviar solicitação. Depois que a solicitação for aprovada, você poderá fazer login no Microsoft Teams e clicar na caixa suspensa para selecionar a equipe para a qual foi convidado.

O Microsoft Teams é o Apenas um bom software de colaboração em equipe?

Existem inúmeros aplicativos de colaboração em equipe por aí, mas apenas alguns selecionados são frequentemente considerados concorrentes nas equipes da Microsoft.

Para a maioria dos usuários, o Microsoft Teams será mais que suficiente para colaborar efetivamente, mas se você estiver interessado em aprender sobre possíveis alternativas, um dos Os maiores concorrentes das equipes da Microsoft são o Slack. Existem alguns outros ótimos aplicativos de colaboração em equipe por aí também, se nenhum deles atingir a marca.

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