O Google tem um histórico de criação de aplicativos semelhantes que têm a mesma finalidade. Foi o caso dos clientes de e-mail Gmail e Inbox e dos aplicativos de mensagens do Google - Allo e Hangouts.
Google Tasks e Google Keep estão em uma situação semelhante. Eles são dois aplicativos que ajudam você a gerenciar sua carga de trabalho criando tarefas. No entanto, esses dois têm algumas diferenças significativas que podem influenciar sua escolha de um aplicativo sobre o outro. Portanto, vamos explorar os aplicativos e seus principais recursos para ver qual deles é o melhor gerenciador de tarefas para você.
Google Tasks vs. Google Keep: como eles são diferentes
É claro como o Google Tasks e o Google Keep são semelhantes: os dois aplicativos existem para ajudá-lo a criar e organizar tarefas. Além disso, os dois aplicativos estão disponíveis para uso no mesmo número de plataformas. Você pode usar o Google Keep e o Google Tarefas em seu smartphone (Android e iOS), bem como em seu computador, e ambos os aplicativos têm a versão da web que você pode acesse do seu navegador.
Ao mesmo tempo, as diferenças entre o Google Keep e o Google Tarefas não são tão perceptíveis. Eles são diferentes em design, integração com outros aplicativos do Google e atendem a diferentes usuários.
Interface e design do aplicativo
A diferença mais significativa entre os dois aplicativos é a interface. Resumindo, se você prefere um design de aplicativo minimalista, escolha Tarefas. Por outro lado, se você preferir mais detalhes e recursos extras em seus aplicativos, vai gostar do Keep.
O Google Tasks é intuitivo e você não terá problemas para navegar no aplicativo, mesmo que ' nunca usei antes. O design do aplicativo não o distrairá de seu objetivo principal, ou seja, criar mais tarefas. Criar novas tarefas, subtarefas e listas e organizá-las também é simples.
O Google Keep oferece uma estrutura mais complexa. O formato de quadro Post-It dá a você a liberdade de organizá-lo de forma mais criativa. O Keep é excelente para aqueles que preferem adicionar mais cores e recursos visuais às suas listas de tarefas pendentes. Keep é para aqueles usuários que desejam abandonar o formato de “lista” e usar rótulos, hashtags e vários códigos de cores para organizar suas tarefas. O Google Keep também permite que você anexe links e arquivos de mídia às suas tarefas.
Resumindo, o Google Tarefas é mais simples e orientado para as tarefas, enquanto o Google Keep é melhor para adicionar notas e elementos de mídia para sua lista de tarefas.
Tipo de lembretes
Uma grande diferença entre o Google Keep e o Google Tarefas está na maneira como cada aplicativo lida com os lembretes de tarefas.
Tanto o Google Keep quanto o Google Tarefas permitem que você crie lembretes para suas tarefas. No entanto, o Google Keep é um tanto limitado quanto ao tipo de lembretes que você pode fazer. Por exemplo, você só pode criar um lembrete para uma lista inteira de tarefas e não para entradas de lista individuais.
Google Tasks é o oposto. Você só pode criar um lembrete para uma tarefa individual e não para toda a lista.
Alguns usuários podem dizer que o Google Keep está um pouco à frente do Google Tarefas neste caso, pois também permite que você crie lembretes com base em horário e local.
Para criar um lembrete baseado em localização no Google Keep, selecione sua lista de tarefas e siga o caminho Lembre-me>Selecionar lugar>Salvar
Infelizmente, o Google Tasks está limitado apenas a lembretes com base em tempo.
Integração do Google Apps
O Google Keep e o Google Tarefas estão disponíveis em todas as plataformas do Google. Você pode usar os dois aplicativos no Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. No entanto, você notará que o Google Tasks funciona melhor em conjunto com o Gmail e o Google Keep oferece uma integração melhor com o Google Docs.
Se você Se você for um usuário ativo do Gmail, provavelmente usará o Google Tasks. Você pode criar tarefas e listas diretamente do Gmail usando o Google Tasks e arrastar e soltar e-mails diretamente em seus novos itens de tarefa. Infelizmente, o Google Keep não tem essa função.
Em vez disso, o Google Keep é mais adequado para quem passa muito tempo trabalhando no Google Docs. Você pode arrastar e soltar suas anotações do Google Keep diretamente em seus documentos no Google Docs. Você não poderá fazer o mesmo usando o Google Tarefas.
Opções de colaboração
Ao escolher entre os dois aplicativos, você precisa se perguntar quem usará suas listas de tarefas. Se for só você, o Google Tasks é mais do que suficiente. No entanto, se você também deseja compartilhar suas tarefas e anotações, será melhor usar o Google Keep.
O Google Tarefas não oferece nenhum recurso de colaboração. Você não pode compartilhar tarefas individuais ou listas de tarefas com outros usuários online, e as listas de tarefas permanecem com você.
Por outro lado, o Google Keep é uma ferramenta colaborativa por design. O aplicativo torna o compartilhamento de suas notas com outros usuários rápido e fácil.
Para compartilhar seu cartão do Google Keep, localize-o no quadro de tarefas do Google Keep e selecione o ícone Colaboradorna parte inferior.
Adicione o e-mail da pessoa (ou pessoas) com quem deseja compartilhar o seu cartão. Em seguida, selecione Salvarpara confirmar.
Os colaboradores poderão ler e editar suas notas e tarefas no Google Keep.
Google Tasks x Google Keep: qual é o melhor para você?
O Google Tarefas e o Google Keep são ótimos para criar e organizar suas tarefas. No entanto, para responder qual aplicativo é melhor, você precisa decidir o tipo de usuário que você é e quais objetivos você está tentando alcançar.
O Google Tasks é perfeito para quem gosta de minimalismo e quer uma lista digital de tarefas simples como seu aplicativo de gerenciamento de tarefas. Por outro lado, o Google Keep é mais atraente visualmente e mais personalizável. É perfeito para quem deseja adicionar mais detalhes e notas às suas tarefas.
Você já usou o Google Tasks ou o Google Keep antes? Qual você gosta mais e por quê? Compartilhe suas idéias sobre dois aplicativos de gerenciamento de tarefas do Google na seção de comentários abaixo.