Como usar o Google Docs: um guia para iniciantes


Se você nunca usou o Google Docs antes, está perdendo um dos processadores de texto baseados na nuvem mais convenientes e repletos de recursos que você poderia desejar.

O Google Docs permite que você edite documentos como você faria no Microsoft Word, usando seu navegador online ou offline, bem como em seus dispositivos móveis usando o aplicativo móvel Google Docs.

Existem muitos recursos úteis para aprender sobre. Portanto, se você estiver interessado em aprender a usar o Google Docs, abordaremos as dicas básicas e também alguns dos recursos mais avançados que você talvez não conheça.

O login do Google Docs

Quando você visitar o Página do Google Docs pela primeira vez, se ainda não estiver conectado à sua conta do Google, será necessário escolher uma conta do Google para usar.

Se você não encontrar uma conta para usar, selecione Usar outra conta. Se você ainda não tem uma conta do Google, inscreva-se para um.

Depois de conectado, você verá um ícone em branco no lado esquerdo da faixa superior. Selecione esta opção para começar a criar um novo documento do zero.

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Observe que a faixa superior também contém Modelos do Google Docs úteis que você pode usar para não precisar começar do zero. Para ver toda a galeria de modelos, selecione Galeria de modelosno canto superior direito desta faixa.

Isso o levará a toda a biblioteca de modelos do Google Docs que estão disponíveis para você usar. Isso inclui currículos, cartas, notas da reunião, boletins informativos, documentos jurídicos e muito mais.

Se você selecionar qualquer um desses modelos, será aberto um novo documento para você está usando esse modelo. Isso pode economizar muito tempo se você souber o que deseja criar, mas não tiver certeza de como começar.

Formatação de texto no Google Docs

Formatar texto no Google Docs é tão simples quanto no Microsoft Word. Ao contrário do Word, a faixa de ícones na parte superior não muda dependendo do menu que você selecionou.

Na faixa de opções, você verá opções para realizar todas as seguintes opções de formatação:

  • Negrito, itálico, cor e sublinhado
  • Tamanho e estilo da fonte
  • Tipos de cabeçalho
  • Uma ferramenta de realce de texto
  • Inserir links de URL
  • Inserir comentários
  • Insira imagens
  • Alinhamento de texto
  • Espaçamento de linha
  • Listas e formatação de lista
  • Opções de recuo
  • Existem algumas opções de formatação muito úteis que não são aparentes apenas olhando para a faixa de opções.

    Como tachado no Google Docs

    Haverá momentos em que você desejará desenhar uma linha no texto. Isso pode ser por uma série de razões. No entanto, você perceberá que o tachado não é uma opção na faixa de opções.

    Para realizar um tachado no Google Docs, realce o texto que deseja tachar. Em seguida, selecione o menu Formatar, selecione Textoe selecione Tachado.

    Agora você notará que o texto que você destacou tem uma linha desenhada através dele.

    Como usar sobrescrito e subscrito no Google Docs

    Você pode notei que no mesmo menu acima, há uma opção para formatar o texto como sobrescrito ou subscrito.

    Usar esses dois recursos exige uma etapa extra. Por exemplo, se você quiser escrever um expoente, como X elevado à potência de 2 em um documento, você precisará digitar X2 e, em seguida, primeiro destacar o 2 para poder formatá-lo.

    Agora selecione o menu Formato, selecione Textoe, a seguir, Sobrescrito.

    Você verá que agora o “2” está formatado como um expoente (sobrescrito).

    Se você quiser que o 2 seja formatado na parte inferior (subscrito), você precisará escolher Subscritoem Formato>Menu Texto.

    É simples de usar, mas requer alguns cliques adicionais nos menus para obtê-lo.

    Formatando documentos no Google Docs

    Além das opções da barra de fita para recuar ou alinhar à esquerda / direita blocos de texto e ajustar o espaçamento entre linhas, existem alguns outros recursos úteis disponíveis para ajudá-lo a formatar seus documentos no Google Docs.

    Como alterar as margens no Google Docs

    Primeiro, e se você não gostar das margens do modelo que escolheu? Alterar as margens em um documento usando o Google Docs é simples.

    Para acessar as configurações de margens da página, selecione Arquivoe Configuração da página.

    Na janela de configuração da página, você pode alterar qualquer uma das seguintes opções de formatação para o seu documento.

    • Definir o documento como Retrato ou Paisagem
    • Atribuir uma cor de fundo para a página
    • Ajuste as margens superior, inferior, esquerda ou direita em polegadas
    • Selecione OKquando estiver feito e a formatação da página entrará em vigor imediatamente.

      Definir um recuo deslocado no Google Docs

      Uma opção de formatação de parágrafo que as pessoas costumam ter dificuldade em usar no Google Docs é a primeira linha ou o recuo deslocado. O recuo da primeira linha é onde apenas a primeira linha do parágrafo se destina. O recuo suspenso é onde a primeira linha é a única nãorecuada.

      A razão pela qual isso é difícil é porque se você selecionar a primeira linha ou o parágrafo inteiro e usar o recuo ícone na faixa de opções, ele recuará todo o parágrafo.

      Para obter uma primeira linha ou recuo deslocado no Google Docs:

      1. Selecione o parágrafo onde deseja deslocar recuo.
      2. Selecione o menu Formatar, selecione Alinhar e recuare selecione Opções de recuo.
      3. Na janela de opções de recuo, altere Recuo especialpara Pendurado
      4. A configuração será padronizada para 0,5 polegadas . Ajuste se desejar e selecione Aplicar. Isso aplicará suas configurações ao parágrafo selecionado.

        O exemplo abaixo é um recuo deslocado.

        Como numerar páginas no Google Docs

        O último recurso de formatação que nem sempre é fácil de entender ou usar é a numeração de páginas. É outro recurso do Google Docs oculto no sistema de menu.

        Para numerar as páginas do Google Docs (e formatar a numeração), selecione o menu Inserire selecione Números de página . Isso mostrará uma pequena janela pop-up com opções simples para formatar seus números de página.

        As quatro opções aqui são:

        • Numeração em todas as páginas no canto superior direito
        • Numeração em todas as páginas no canto inferior direito
        • Numeração no canto superior direito começando na segunda página
        • Numeração no canto inferior direito começando na segunda página
        • Se você não gostar de nenhuma dessas opções, selecione Mais opções.

          A próxima janela permitirá você posiciona exatamente onde deseja que a numeração da página vá.

          • No cabeçalho ou rodapé
          • Se deve ou não começar a numeração na primeira página
          • Qual página iniciar a numeração de página
          • Selecione Aplicarquando terminar de aplicar suas seleções de numeração de página.

            Outros recursos úteis do Google Docs

            Existem alguns outros Google Docs importantes recursos que você deve conhecer se estiver apenas começando. Isso o ajudará a usar melhor o Google Docs.

            Contagem de palavras no Google Docs

            Curioso para quantas palavras você escreveu até agora? Basta selecionar Ferramentase selecionar Contagem de palavras. Isso mostrará o total de páginas, contagem de palavras, contagem de caracteres e contagem de caracteres sem espaçamento.

            Se você ativar Exibir contagem de palavras ao digitare selecionar OK, verá uma contagem total de palavras para o seu documento atualizado em tempo real no canto inferior esquerdo da tela.

            Baixar Google Docs

            Você pode baixar seu documento em uma variedade de formatos. Selecione Arquivoe Baixarpara ver todos os formatos.

            Você pode selecionar qualquer um deles para obter uma cópia do seu documento como um documento do Word, um documento PDF, texto simples, HTML e mais.

            Localizar e substituir no Google Docs

            Encontre e substitua rapidamente quaisquer palavras ou frases em seu documento por novas palavras ou frases usando o recurso Localizar e substituir do Google Docs .

            Para usar Localizar e substituir no Google Docs, selecione o menu Editare selecione Localizar e substituir. Isso abrirá a janela Localizar e Substituir.

            Você pode tornar a pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas ativando Diferenciar maiúsculas de minúsculas. Selecione o botão Avançarpara localizar a próxima ocorrência da palavra de pesquisa e selecione Substituirpara ativar a substituição.

            Se você acredita que não cometerá erros, pode selecionar Substituir tudopara apenas fazer todas as substituições de uma vez.

            Índice do Google Docs

            Se você criou um documento grande com muitas páginas e seções, pode ser útil incluir um índice na parte superior do documento.

            Para fazer isso, basta colocar o cursor na parte superior do documento. Selecione o menu Inserire selecione Índice.

            Você pode selecionar entre dois formatos, o índice padrão numerado ou uma série de links para cada um dos cabeçalhos em seu documento.

            Alguns outros recursos do Google Docs que você pode querer verificar incluem:

            • Controlar alterações: selecione Arquivo, selecione Histórico da versãoe selecione Ver histórico da versão. Isso mostrará todas as revisões anteriores do seu documento, incluindo todas as alterações. Restaure versões anteriores apenas selecionando-as.
            • Google Docs off-line: nas configurações do Google Drive, ative Off-linepara que o os documentos nos quais você trabalha serão sincronizados em seu computador local. Mesmo se você perder o acesso à Internet, poderá trabalhar nele e ele será sincronizado na próxima vez que você se conectar à Internet.
            • Aplicativo Google Docs: Deseja editar seu Documentos do Google Docs em seu telefone? Instale o aplicativo móvel Google Docs para Android ou para iOS.
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              15.09.2020