Como habilitar closed caption e transcrição ao vivo em zoom

A acessibilidade tem sido uma discussão importante e contínua, à medida que os usuários defendem mais opções para ajudá-los a se entenderem em ambientes on-line.

O Zoom, um aplicativo vídeo conferência líder, tomou um passo significativo ao adicionar legendas ocultas e transcrição ao vivo ao seu serviço. Esses recursos drasticamente melhorar a acessibilidade para surdos, cegos ou ha rd-de-audiência participantes e comunicação com falantes não nativos de inglês.

Agora é mais fácil entender o que alguém no mesmo Zoom reunião está dizendo e responder a ele enquanto faz com que todos se sintam incluídos.

Este guia explica como você pode ativar as legendas ocultas e a transcrição ao vivo no Zoom.

Como ativar a legenda oculta com zoom ou a transcrição ao vivo com zoom

Como organizador / co-organizador da reunião ou webinar, você pode fornecer legendas ocultas por meio de métodos manuais ou de terceiros para todos os participantes. No entanto, para um seminário on-line, apenas o host / membro do painel pode fornecer legenda manual.

Se você não puder fornecer legenda oculta, pode usar a transcrição ao vivo. No entanto, este último tem suas limitações. Por exemplo, ele funciona apenas em inglês e sua precisão é afetada por:

Ruído de fundo.

Dialetos e léxicos de uma determinada comunidade ou geografia.

O volume do orador, clareza e proficiência em inglês.

Você pode usar um legendador que oferece melhor precisão, especialmente em reuniões ou webinars que exigem suporte para necessidades de acessibilidade ou conformidade.

Observação: o recurso de transcrição ao vivo ainda não está disponível para todos os usuários do Zoom. Você precisará preencher um formulário de pedido e aguardar um e-mail com instruções sobre como ativar a transcrição ao vivo.

Você pode fornecer legendas ocultas para três tipos diferentes de usuários em sua conta do Zoom :

Um usuário (você).

Usuários em um grupo.

Todos os usuários na conta.

Um usuário

Você pode ativar as legendas ocultas no Zoom para seu uso.

Faça login para aplicar zoom em seu navegador e selecione Configurações.

Selecione Reunião>Em Reunião (avançado).

Alterne o botão ao lado de Legendas ocultase marque a caixa Habilitar serviço de transcrição ao vivo para mostrar a transcrição no painel lateral da reuniãopara habilitar os dois recursos.

Selecione Ativar.

Nota: Se a legenda opção está acinzentada, sou eu ans o recurso foi bloqueado no nível da conta ou do grupo. Solicite ao administrador do Zoom que habilite o recurso para você.

Com as legendas ocultas habilitadas, você pode optar por permitir outros recursos, como:

Integração com um serviço de legendagem de terceiros por meio de um token de API.

Habilitando a transcrição ao vivo para transcrição automática.

Permita que os participantes acessem a transcrição e salvem as legendas.

Usuários em um grupo

Você também pode fornecer legendas para usuários em um grupo para que eles pode ver as legendas durante a reunião do Zoom.

Abra o Zoom em seu navegador e selecione Gerenciamento de usuários.

Em seguida, selecione Gerenciamento de grupo>nome do grupo.

Em seguida, selecione Configurações>Reunião>Em Reunião (Avançado).

Alterne o recurso de legenda ocultae marque a caixa Ativar transcrição ao vivopara ativar os recursos.

Selecione Ativar.

Todos os usuários

Você pode permitir que todos os participantes em sua conta do Zoom acessem e usem o recurso de legendas ocultas durante a reunião do Zoom.

Selecione Gerenciamento de conta>Configurações da contana seção Admin.

Selecione Reunião>Em reunião (avançado).

Alterne as legendas ocultasmude para ligado / azul para ativar o recurso.

Selecione Ativar.

Ativar legendas fechadas em salas com zoom

As salas com zoom não devem ser confundidas com salas com zoom. As últimas são sessões separadas da reunião principal do Zoom.

Por outro lado, o Zoom Rooms é uma configuração digital que conecta as pessoas em um espaço físico com outras que trabalham remotamente para realizar reuniões virtuais.

Abra o Zoom em seu navegador e selecione Gerenciamento de salana seção Administrador.

Selecione Zoom nas salas.

Selecione Editarpara a sala de zoom para a qual deseja ativar o recurso de legendas.

Em seguida, selecione Reunião>Na reunião (avançado)e alterne o botão Legendapara ligado / azul.

Usar legenda oculta ou transcrição ao vivo em uma reunião com zoom

Com os recursos de legenda oculta e transcrição ao vivo habilitados no Zoom, você agora pode usar os recursos durante o webinar ou reunião.

Enquanto o reunião em andamento, selecione o ícone de legenda ocultaou Transcrição ao vivoe escolha Ativar transcrição automáticanos controles da reunião na parte inferior da tela.

Você pode escolher fazer o seguinte durante o webinar ou reunião:

Designe um dos participantes da reunião para digitar as legendas.

Digite as legendas você mesmo.

Copie o URL ou token de API para compartilhar com terceiros serviços de legendagem para integração com seu webinar ou reunião do Zoom.

Atribuir participantes da reunião para digitar legendas

Se você não quiser digitar as legendas da reunião, poderá escolher um participante para fazer isso.

Na seção Designar alguém para digitar, selecione Designar um participante para digitar.

Na nova janela, encontre o nome do participante, passe o cursor sobre ele e selecione Mais.

Em seguida, selecione Atribuir para digitar legenda.

O participante / legendador receberá uma notificação em seus controles de reunião. Depois de selecionar Closed Caption(CC), eles podem começar a digitar as legendas.

Como usar legendas em salas de sessão de grupo

Você pode atribuir apenas um participante como o legendador, mas deve fazer isso antes de abrir as salas de sessão de grupo. Consequentemente, apenas uma sessão de sessão de grupo pode ter legendas.

Depois de atribuir um legendador, abra as salas de sessão de grupo e mova o legendador para uma sala de sessão de grupo. O criador de legendas pode selecionar o ícone de legendas ocultas na sala de sessão de grupo e começar a digitar as legendas.

Os participantes dessa sala de sessão de grupo podem selecionar o ícone de Legendae escolher Mostrar legendaou Visualizar transcrição completapara visualizar as legendas ocultas.

Quando o criador de legendas e todos os outros participantes retornarem à reunião principal do Zoom das salas de sessão de grupo, eles terão que repetir as mesmas etapas para digitar as legendas e ver as legendas ou transcrição, respectivamente.

Observação: o recurso Transcrição ao vivo não está disponível para salas de sessão de grupo com zoom. O host da reunião pode usar um serviço de legendagem para fornecer legendas em salas de descanso.

Faça com que todos se sintam incluídos

Desde o início da pandemia global, webinars remotos, reuniões e videoconferências se tornaram populares entre indivíduos e grupos.

Os recursos de legenda oculta e transcrição ao vivo do Zoom fornecem acessibilidade digital para todos os participantes da reunião e garantem que todos se sintam incluídos.

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