Como fazer backup automático de um documento do Word para o OneDrive

Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word no qual você passou horas trabalhando. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo. A boa notícia é que você pode fazer backup automático de documentos do Word para o OneDrive.

O recurso de backup automático do OneDrive lhe dá paz de espírito. Graças ao armazenamento redundante, você sabe que mesmo se perder todo o seu disco rígido, o documentos com backup automático ficará seguro na nuvem e você poderá acessá-lo por meio de outra máquina.

Como salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive

O Microsoft Word pode ser integrado ao OneDrive e salvar automaticamente documentos nele. Em vez de tentar fazer backup de um documento, comece seu projeto da maneira certa com salvamentos automáticos na nuvem. Isso não apenas protege você contra a perda de um documento, mas também significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar.

Siga estas etapas para salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive:

  1. Com o documento aberto, vá para Arquivo>Salvar como.
  1. Selecione OneDrivee a subpasta em que deseja salvar o documento.
    1. Selecione Salvar.
    1. No documento do Word, alterne para Salvar automaticamentepara a posição Ligado.

      2. Ao salvar um documento no OneDrive, ele ativará automaticamente o salvamento automático. No entanto, se você tiver um documento que ainda não foi salvo no OneDrive e alternar o salvamento automático, ele solicitará que você selecione uma pasta.

      Selecione o OneDrive na tela que aparece para iniciar automaticamente o backup do seu documento para OneDrive.

      Como fazer backup automático de um documento do Word no OneDrive

      Siga as etapas abaixo para configurar os backups automáticos por meio do OneDrive.

      1. Clique no ícone OneDriveem sua barra de tarefas (aquele que se parece com uma nuvem).
        1. Selecione Ajuda e configurações.
          1. Selecione Configurações>Backup>Gerenciar backup.Uma nova tela é exibida, permitindo que você escolha de quais pastas deseja fazer backup.
            1. Escolha a pasta Documentospara fazer backup de documentos do Word.
            2. Escolha quaisquer outras pastas das quais deseja fazer backup e selecione Iniciar backup- todos os arquivos existentes serão armazenados na nuvem por meio do OneDrive .Dependendo do tamanho dos arquivos, isso pode levar algum tempo.

              3. O OneDrive sincronizará automaticamente os arquivos enquanto você trabalha neles. Embora você deva ter o hábito de pressionar CTRL + Spara salvar seu progresso enquanto você trabalha em um documento, o OneDrive irá periodicamentecarregar a versão mais recente do documento para o nuvem.

              Salve novos documentos do Word na pasta Documentosou não será feito o backup automaticamente.

              Você pode marcar o status de uma sincronização passando o cursor sobre o ícone do OneDrive na barra de tarefas. Ele mostrará o andamento atual do upload e o tempo necessário para o backup inicial.

              Como o OneDrive organiza os arquivos

              Por padrão, o OneDrive mostra os arquivos no Explorador de arquivos. Se você tiver mais de uma conta OneDrive, a forma como os arquivos aparecem é um pouco diferente.

              1. Depois de entrar no OneDrive e configurar seu backup, você pode encontrar seus arquivos no Explorador de Arquivos do Windows .
                1. Clique no ícone Explorador de Arquivose escolha OneDriveda lista à esquerda. Você poderá ver todos os documentos, imagens ou outros arquivos dos quais fez backup de seu PC no OneDrive.
                  1. Se você usar duas contas separadas do OneDrive e acessá-las em uma única máquina, os arquivos aparecerão com diferentes esquemas de nomenclatura.
                    • Você encontrará todos os seus arquivos pessoais em OneDrive - Pessoal.
                    • Todos os outros arquivos - para o trabalho ou escola - aparecerão em OneDrive -<✓ Nome da empresa / escola.

                      • Como baixar arquivos do OneDrive

                      Se o pior acontecer e você perder o acesso ao seu computador (ou se você acidentalmente deletar um arquivo e precisar baixe-o novamente da nuvem ), é fácil de fazer.

                      1. Vá para OneDrive.live.com e entre com sua conta. Você verá todos os arquivos que salvou em sua conta do OneDrive.
                        1. Selecione um arquivo e olhe para o topo da tela. Você verá um ícone e a palavra Download.
                          1. Clique nesse ícone para salvar o arquivo para a máquina em que você está.
                            1. Este mesmo método funciona se você precisar baixar uma pasta inteira.

                              2. OneDrive oferece proteção automática

                              Os discos rígidos falham. Computadores são roubados. Habilite backups automáticos com o OneDrive e dedique um tempo para entender como o programa funciona. Então você pode respirar fácil sabendo que seus documentos importantes do Word e outros dados estão protegidos.

                              Postagens relacionadas:

                              Como criar uma lista suspensa no Excel Como inserir uma assinatura em um documento do Microsoft Word Como criar e usar AutoTexto no Microsoft Word Como criar uma lista de distribuição no Outlook Como encaminhar e-mails do Outlook para o Gmail Como adicionar cabeçalhos e rodapés no PowerPoint Como fazer um livreto no Word

                              21.06.2021