Como digitalizar para o Google Drive com seu telefone

Scanners de mesa tem sido o esteio da digitalização de imagens há décadas. O problema é que você provavelmente não tem um e quase certamente não o tem o tempo todo.

As câmeras de smartphones hoje são tão boas que você não só pode tirar uma foto altamente detalhada de um documento, mas provavelmente ampliar até os pontos de tinta. Então, por que ainda estamos usando scanners?

Bem, o aplicativo da câmera simplesmente não tem as mesmas funções do software do scanner. Felizmente, você pode digitalizar documentos até Google Drive usando uma ferramenta bacana no aplicativo que a maioria das pessoas provavelmente não conhece!

Qual é a diferença entre fotografar documentos?

A grande vantagem de um scanner de documentos em relação a uma fotografia de smartphone não é o detalhe nem a qualidade. É o fato de que o scanner segura o documento de maneira precisa e oferece iluminação perfeita e consistente em cada digitalização. Além disso, ele captura a imagem exatamente perpendicular ao papel.

Quando você tira uma foto com o seu telefone, a página pode ficar distorcida, mostrar vários objetos indesejados ao redor e ser mal iluminada . A correção manual de todos esses problemas exigiria muito tempo e esforço. Não é ótimo se você deseja resultados parecidos com os de um scanner de mesa.

O Google usou seus talentos de desenvolvimento de software para compensar rápida e quase automaticamente as deficiências da digitalização de câmeras de smartphones.

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O que você precisa

Para digitalizar para o Google Drive usando o aplicativo Google Drive, há uma lista muito curta do que você precisa:

Um smartphone ou tablet (com uma câmera) rodando Android ou iOS

Uma conta do Google

Uma superfície plana com iluminação decente

A página, livro ou outro documento que deseja digitalizar

Uma conexão com a Internet

Se você tem tudo nesta lista, estamos prontos para orientá-lo no processo de digitalização para o Google Drive a partir do seu telefone.

Como digitalizar para o Google Drive com o seu telefone

Presumindo que você já instalou o aplicativo Google Drive e fez login no Google conta, veja como digitalizar um documento:

Primeiro abra o aplicativo e selecione o ícone de adiçãousado para criar um novo documento.

Entre as opções, você verá Scan. Selecione Verificarpara continuar.

Agora você verá esta interface de digitalização, que mostra uma visão ao vivo do que a câmera vê.

Posicione seu documento e alinhe-o no visor. Você não precisa preencher a janela e não precisa ser superpreciso. Você pode ter a opção de escolher entre câmeras diferentes se o seu telefone tiver várias unidades. A câmera principal geralmente é a melhor escolha.

Toque no grande botão branco do obturadorpara escanear a página.

Agora você verei esta prévia da foto. Se parecer bom para você, escolha OK. Caso contrário, escolha Repetire tente novamente.

Agora você tem a oportunidade de ajustar a página digitalizada. Selecione o botão Voltarpara tirar a foto novamente. Selecione a paleta de corespara alterar a imagem de preto e branco para colorida.

O próximo botão à direita girará a imagem e o último botão é a função de corte. No entanto, esta função de “corte” permite que você verifique novamente a seleção que o Drive fez automaticamente na página. Arraste os nóspara rastrear corretamente a página se houver um erro.

Se você tiver apenas uma página para digitalizar, agora você pode escolher o botão Salvar, mas se quiser adicionar mais páginas, escolha o sinal de maise repita as etapas acima até ter todas as páginas do documento digitalizado.

Agora você será solicitado a salvar o documento como PDF em sua conta do Google Drive. Dê a ele um nome, escolha em qual conta do Google ele deve ser salvo e, em seguida, escolha um local para ele.

Onde estão meus documentos?

Quando você digitaliza um documento pela primeira vez com o Google Aplicativo Drive, você está criando uma digitalização local para o armazenamento do seu telefone. Se você estiver em uma conexão Wi-Fi, a verificação será enviada automaticamente para qualquer pasta do Google Drive que você especificar. Dependendo das configurações do seu aplicativo, os uploads também podem acontecer por meio de dados móveis, mas, por padrão, o Drive espera por WiFi antes de enviar qualquer arquivo do seu telefone para a nuvem.

Isso também significa que você não poderá compartilhe suas digitalizações com qualquer pessoa até conectar-se a Wi-fi.

Se você realmente deve obter essas digitalizações com segurança na nuvem o mais rápido possível, deverá alterar a configuração no Google Drive para permitir uploads de dados móveis. Esteja avisado que isso pode consumir uma grande parte do seu limite de dados. Provavelmente, você desejará alterar a configuração novamente após concluir o upload.

Para habilitar uploads de arquivos para celular:

Selecione o ícone “hambúrguer”

Selecione Configurações✓

Role para baixo até Uso de dados

Desative a opção Transferir arquivos apenas por WiFi

Quando seus uploads críticos forem concluídos, certifique-se de ativar essa configuração novamente ou correr o risco de enormes contas de dados móveis no final do mês.

Dicas para obter os melhores resultados

Embora a tecnologia por trás da função de digitalização do Google Drive é bastante impressionante, existem algumas coisas que você pode fazer para ajudar a tornar os resultados ainda melhores.

Primeiro, verifique se há luz suficiente! Sua câmera precisa de luz para funcionar. Mesmo as câmeras de smartphone carro-chefe caras não vão fazer um bom trabalho em condições de pouca luz.

O aplicativo Google Drive nãopermite que você ligue o flash em um piscar de olhos. O problema é que o flash embutido forte pode causar reflexos no papel. Portanto, é melhor usar uma luz difusa suave, como as lâmpadas fluorescentes no teto. Apenas não posicione seu telefone diretamente sob a luz, ou você vai projetar uma sombra sobre ele.

Endireite o documento o máximo possível. Um documento plano será bem digitalizado, mas um que esteja dobrado ou amassado torna difícil para o software fazer uma boa digitalização. Pode até ajudar colocá-lo dentro de uma pasta transparente, desde que não seja muito brilhante.

Em seguida, certifique-se de que o documento está em foco. Isso é muito simples na maioria dos telefones. Basta tocar no documento e o foco automático do telefone fará o trabalho. Mais uma vez, melhor luz significa melhor desempenho de foco automático.

Embora não seja tão conveniente, se você tiver um tripé de telefone ou alguma forma de segurar o telefone firmemente sobre a área de digitalização do documento, ele também trazem melhores resultados. Isso é especialmente útil se você tiver muitas páginas para digitalizar.

Finalmente, se você estiver tentando digitalizar as páginas de um livro, existem duas maneiras de fazer uma boa digitalização. Uma é alternar o livro deitado de costas ou capa. Para que a página esquerda ou direita seja agradável e direta para digitalização. Como alternativa, por que não digitalizar o livro duas páginas por vez? Certifique-se de girar cada imagem corretamente para facilitar a leitura.

Uma máquina enxuta e média de digitalização

Isso é tudo que você precisa saber para digitalizar documentos para o Google Drive com seu telefone. Pelo menos, até ficar sem espaço. Se quiser aumentar o espaço em disco que você tem para seus serviços do Google, verifique nosso artigo em Google One e descubra qual dos pacotes pode ser o certo para você.

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