Como compactar um PDF no Windows e Mac

Se o seu documento estiver no formato PDF, é provável que esteja no formato final - pronto para impressionar o seu público. É aqui que seus gráficos de mais alta qualidade são usados ​​e onde a versão final do seu texto é apresentada, pronta para imprimir ou compartilhar com outras pessoas para ler ou distribuir. Isso pode significar arquivos grandes, especialmente se for um documento com muitas imagens.

Embora você possa editar um PDF, será necessário reduzir a qualidade para reduzir o tamanho geral do arquivo. Se você quiser saber como compactar um PDF, pode contornar esse problema compactando o arquivo, em vez de usar software integrado ou de terceiros no Windows e Mac ou usando um serviço de compactação online.

Como compactar um PDF no Windows usando o compactador de PDF

Não há métodos integrados para compactar um PDF no Windows 10, a menos que você queira adicione-o a um arquivo zip primeiro. Isso significa que você precisará usar uma ferramenta de compactação de terceiros para compactar o arquivo PDF.

Embora existam várias ferramentas, uma das melhores opções é Compressor PDF grátis . Este aplicativo gratuito existe há vários anos, mas ainda é uma das maneiras mais fáceis e rápidas de compactar um PDF no Windows.

Baixe, instale e execute o software Compressor de PDF gratuito para começar. Na janela Compressor de PDF gratuito, clique no botão Procurarao lado da opção Arquivo PDFpara selecionar seu arquivo. Forneça um local e nome de arquivo para o arquivo compactado na caixa Arquivo de saída.

Em Configuraçõesseção, você pode definir a qualidade preferencial de seu arquivo PDF. Telaé a qualidade mais baixa, enquanto Impressorae Pré-impressãosão opções de qualidade superior. Selecione o nível de qualidade que deseja usar e pressione Compactarpara iniciar a compactação do PDF.

O Compressor de PDF grátis irá alertá-lo quando a compactação do arquivo está concluída. Pressione OKpara fechar.

Como o Compressor de PDF gratuito salva o arquivo compactado como um arquivo separado do original, você pode repetir o processo com uma qualidade superior se você não estiver satisfeito com o resultado do arquivo.

Como compactar um PDF no Mac usando a visualização

Ao contrário do Windows, o macOS inclui um recurso integrado de compactação de PDF como parte do aplicativo Visualizarpara visualização de imagens e documentos. Este aplicativo está incluído em todos os Macs e você pode encontrá-lo na sua lista de aplicativos do Launchpad.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Para compactar um arquivo PDF em um Mac, abra o aplicativo Visualizare selecione um arquivo PDF para abrir. Depois de aberto, pressione Arquivo>Exportarna barra de menus.

No menu de opções Exportar, selecione um novo nome de arquivo (ou deixe o nome do arquivo existente para sobrescrever o arquivo existente) e o local para salvar o arquivo. No menu suspenso Filtro Quartz, selecione a opção Reduzir Tamanho do Arquivo. Pressione Salvarquando estiver pronto para iniciar o processo de compactação.

A visualização salvará imediatamente uma versão atualizada e compactada do seu documento PDF. Você precisará abri-lo na Visualização depois para visualizar quais (se houver) mudanças perceptíveis na qualidade foram feitas pelo aplicativo.

Usando serviços de compactação de PDF on-line

Se não quiser baixar software adicional para compactar seu arquivo PDF, você pode usar vários serviços de compactação de PDF on-line. Se você deseja usar um serviço online como este, no entanto, você só deve fazer isso com documentos não confidenciais.

Usar esses serviços envolve enviar o arquivo para um servidor remoto, onde o arquivo pode permanecer no local Por um período de tempo. Isso representa um sério risco de segurança para qualquer documento que possa conter dados pessoais, e você só deve usar sites de compactação online para arquivos que gostaria de compartilhar publicamente.

Existem vários serviços para compactar arquivos PDF online, como Eu amo PDF. A maioria dos serviços funciona de maneira semelhante, no entanto, permitindo que você carregue o arquivo, selecione a qualidade e baixe o arquivo compactado posteriormente.

Para usar I Love PDF, pressione o Botão Selecionar arquivos PDFpara selecionar os arquivos PDF que deseja compactar. Você também pode arrastar e soltar os arquivos diretamente na janela do site para carregá-los automaticamente.

Assim que os arquivos forem carregados, você pode selecionar o nível de compressão do menu do lado direito. Quanto maior a compactação, menor será a qualidade do arquivo de saída (e vice-versa). Selecione Compactação Extremapara a compactação máxima possível, Compactação Recomendadapara compactação média, mas com qualidade razoável, ou Menos Compactaçãopara a compactação mais baixa, mas por muito Maior qualidade. Pressione o botão Compactar PDFpara iniciar a compactação quando estiver pronto.

O processo de compactação do PDF será concluído no servidor remoto. Pressione o botão Baixar PDF compactadopara baixar o arquivo compactado quando terminar. A quantidade de compressão (com a quantidade de espaço de arquivo economizada) será mostrada abaixo.

Se você deseja salvar o arquivo para armazenamento em nuvem ou distribuí-lo para outros usam o serviço I Love PDF, você pode usar os ícones de compartilhamento à direita do botão de download. Isso inclui opções para compartilhar com Google Drive ou Dropbox, bem como para criar um código QR ou link de compartilhamento para distribuir para outras pessoas.

• I Love PDF também oferece uma opção de exclusão, permitindo que você remova o arquivo de seus servidores. Para excluir o arquivo, no entanto, pressione o ícone Excluir. Embora isso desative o link de exclusão no site I Love PDF, isso não garante que o arquivo será completamente excluído dos servidores do site usando este método.

Como anteriormente mencionado, você não deve usar serviços como I Love PDF para documentos confidenciais. Para qualquer tipo de documento confidencial que contenha dados pessoais, você deve usar uma opção de software para compactar o arquivo, como os aplicativos Preview ou Free PDF Compressor demonstrados acima.

Compartilhamento e visualização de arquivos PDF compactados

Compactar um PDF permite reduzir o tamanho do arquivo sem diminuir muito a qualidade (a menos que você queira). Isso torna mais fácil compartilhar online, por e-mail ou outro serviços de compartilhamento de arquivos. Você pode até senha protege seus arquivos PDF para manter o conteúdo de documentos confidenciais a salvo de bisbilhoteiros.

Se estiver com dificuldade para abrir um PDF, será necessário instalar um bom leitor de PDF como Adobe Acrobat ou Foxit Reader. Se quiser uma opção online, você pode converter PDFs em Google Docs, permitindo que você visualize, edite e compartilhe os arquivos de seu navegador sem a necessidade de instalar um aplicativo de terceiros primeiro.

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