Recentemente, tive que fazer duas coisas no Outlook que nunca fiz antes e não são muito comuns, mas podem ser úteis quando a situação surgir. Eu precisava enviar a outro colega de trabalho um contato que eu tinha no Outlook e também alguns e-mails que recebi daquela pessoa. Quando comecei a copiar as informações de vários e-mails e do cartão de visita no Outlook, pensei comigo mesmo, sendo um técnico e tudo, que tinha que haver uma maneira mais fácil de fazer isso! Felizmente houve!
Se você deseja anexar algo no Outlook a um email, é necessário anexar um item e não um arquivo. Veja como você faz isso. Quando sua nova janela de e-mail for aberta, você verá que o botão A ttachque normalmente usa para anexar um arquivo também tem um pequeno botão de seta para baixo ao lado dela. Clique nessa seta e você verá outra opção, Item. Se você estiver usando uma versão posterior do Outlook, simplesmente verá duas opções: Anexar arquivoe Anexar item.
Você pode escolher entre Cartão de Visita, Calendário ou Item do Outlook. Clique no Item do Outlook e você terá outra tela onde poderá escolher QUALQUER COISA no próprio Outlook, incluindo um evento de calendário, cartão de contato, qualquer mensagem de e-mail, tarefas, etc.
E o bom é que, se você enviar a alguém um item de calendário ou um cartão de contato, a pessoa que o receber poderá simplesmente adicioná-lo ao perfil do Outlook sem precisar digitar nada! O procedimento acima funciona com o Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016. Aproveite!