Quando você deseja colocar em ordem alfabética no Excel, seja para classificar uma coluna ou uma linha, o processo geralmente é simples. No entanto, quando se trata de alfabetizar várias linhas ou colunas, ou lidar com letras e números, o processo pode exigir algumas etapas extras.
Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre como coloque seus dados em ordem alfabética em uma planilha do Excel.
Em ordem alfabética no Excel com classificação
O método usado para alfabetizar no Excel depende de quantas colunas ou linhas contêm os dados que você deseja organizar.
Classificar uma única coluna de dados em ordem alfabética é a mais fácil. Se você possui várias colunas e deseja garantir que todas as linhas de dados estejam alinhadas com a coluna em ordem alfabética, existem algumas etapas extras.
Finalmente, há considerações especiais a serem levadas em consideração se você deseja classificar várias colunas e se os dados têm uma linha de cabeçalho ou não.
Geral
O método mais simples de alfabetizar no Excel é se você tiver uma coluna de dados. Por exemplo, se você tiver uma coluna com uma lista de nomes.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->1. Selecione a coluna de dados.
2. Selecione o menu Página iniciale selecione o menu suspenso Classificar e filtrarno grupo Edição na faixa de opções.
3. Selecione Classificar de A a Zou Classifique de Z a Adependendo de como você gostaria de organizar os dados.
Agora, quando você olhar para a coluna destacada, verá que os dados foram classificados em ordem alfabética usando o método escolhido.
E se seus dados tiverem números? Por exemplo, digamos que você tenha uma segunda coluna com a idade de cada pessoa.
Você deseja classificar essa coluna, para seguir o mesmo procedimento acima e selecionar a coluna de dados.
Desta vez, quando você selecionar Classificar e filtrar na faixa de opções, verá que as seleções de como classificar foram alteradas.
Essas opções serão classificadas os números do menor para o maior ou vice-versa.
Classificação de várias colunas
Há um problema ao classificar as colunas individualmente em uma tabela que contém várias colunas de dados.
Se você selecionar apenas uma coluna e classificá-la, as outras colunas permanecerão no lugar. Isso significa que sua planilha se misturaria e os dados não teriam mais sentido. A resposta para isso é classificar todas as colunas de uma vez.
Vamos fazer isso novamente com a planilha de exemplo de nome e idade.
1. Desta vez, em vez de selecionar uma única coluna, selecione a tabela inteira.
2. No menu Página inicial, selecione Classificar e filtrare, como antes, selecione sua preferência de classificação.
Agora, você observe que não apenas os nomes foram classificados em ordem alfabética na planilha do Excel, mas também as idades associadas da segunda coluna, juntamente com eles. Essas idades ficaram com o nome correto.
Isso funciona não apenas com uma planilha com duas colunas no Excel, mas também com o tamanho da sua planilha, desde que você selecione todos os dados na planilha antes da classificação.
Se você quiser, também poderá classifique várias colunas em uma e, em seguida, classificar essa coluna única.
Classificação personalizada
Você notará que outra opção no menu suspenso Classificar e filtrar é a classificação personalizada.
Para ver como isso funciona, vamos usar uma planilha muito maior como exemplo. A planilha neste exemplo é uma lista de pontuações SAT para escolas secundárias no estado de Nova York.
2. Você verá um novo pop-up, onde poderá selecionar como cada coluna é classificada especificamente. Selecione a coluna pela qual deseja classificar, selecione como deseja classificá-la e selecione como deseja classificá-la (A a Z, Z a A ou Personalizada).
Você notará que existem algumas opções interessantes de Sort On. São eles:
Isso classificará toda a tabela de dados pela primeira coluna que você selecionou. Mas você também pode fazer uma classificação secundária (depois que a primeira coluna selecionada for classificada).
Basta selecionar Adicionar nível. Nos novos campos que aparecem, selecione os menus suspensos Coluna, Classificar e Ordem novamente, conforme desejado.
Selecione OKe verá que sua tabela inteira está agora classificado por várias colunas.
Classificará primeiro pela coluna inicial que você selecionou, depois pela segunda, terceira e assim por diante.
Nota: Você deve ter notado que as opções de classificação da coluna no menu suspenso acima incluíam os nomes dos cabeçalhos em vez das letras. Isso ocorre porque a caixa de seleção ao lado de Meus dados tem cabeçalhosna janela de classificação está marcada. Se sua planilha tiver cabeçalhos, selecione-o.
Alfabetize no Excel com filtro
Ao usar o menu suspenso Classificar e filtrar no menu Home, você deve ter notado que também uma opção Filtro.
Se você selecionar essa opção, verá setas suspensas na parte superior de cada coluna. Ao selecionar uma das setas na parte superior de qualquer uma dessas colunas, você verá uma longa lista de opções.
Aqui está como cada uma dessas opções funciona:
As outras opções de filtragem na parte inferior não ajudarão você em ordem alfabética no Excel, mas há muitas opções para filtrar os dados que você não gosta. Quando você seleciona Filtros de texto, pode optar por exibir apenas dados na planilha que:
Como você pode ver, existem várias maneiras de alfabetizar (ou números de pedido) no Excel. A opção escolhida depende realmente da quantidade de dados que você deseja classificar, do tamanho da tabela que você deseja classificar e da classificação por apenas uma coluna ou linha ou várias.
Saiba mais mais sobre os diferentes dicas e truques para Excel e compartilhe outras técnicas que você conhece para classificar suas linhas e colunas no Excel.