Caixa de entrada zero. Duas palavras que são sussurradas sem fôlego por minimalistas e abaladores da vida, como se fosse o Santo Graal. Como se todos os problemas do mundo fossem resolvidos se, de alguma forma, você tivesse esses 15.000 e-mails não lidos em sua caixa de entrada tratados e desaparecidos.
Referido como o ato de limpar sua caixa de entrada completamente, a Caixa de Entrada Zero se tornou um pouco uma obsessão entre alguns, e tenho que admitir que fui mordido pelo inseto. Há algo intensamente gratificante em limpar todos os e-mails. A psicologia disso tira um peso de seus ombros, como se você não estivesse preso à sua caixa de entrada. Você está no comando.
Mas como você chega a essa posição exaltada da Caixa de entrada Zero?
"Não lê?" É seu amigo
Por motivos de simplicidade, vou assumir você usa o Gmail como seu provedor de email. Mas essas dicas funcionam mais ou menos com qualquer plataforma de e-mail.
Entre no seu e-mail e, na barra de pesquisa, digite is: unread
Isso naturalmente traz todos os emails não lidos que estão no seu conta. Agora, é um caso de passar e moer sistematicamente o joio do trigo.
Continue indo para amigos, familiares, colegas e assim por diante. À medida que os emails dessas pessoas começam a ser redirecionados para esses marcadores, sua caixa de entrada começa a diminuir.
Comece a excluir
Colocar emails em marcadores apenas os move para outra área. Não resolve o problema em si. Mais um cenário "fora da vista, fora da mente" que deve ser evitado.
Sugiro excluir tudo que não foi lido, com mais de um mês. Para pessoas com milhares de e-mails, isso pode ser um movimento radical, mas pense bem. Se o email fosse sobre algo realmente importante, você teria recebido uma resposta da pessoa mais recentemente. Se foi há mais de um mês, e a pessoa não mencionou o assunto novamente, provavelmente é seguro interromper essa conversa de 100 tópicos sobre o churrasco da empresa.
Agora, você só tem um mês de e-mails para lidar, o que é muito mais gerenciável. Simplesmente vá para o final de All Maile comece a percorrer cada um deles.
Antes de começar, vá para sua seção Labs e ative o Auto-Advance. Então, quando você excluir ou lidar com um email, em vez de voltar para a caixa de entrada, será direcionado para o próximo email. Muito mais rápido.
Isso levará algum tempo e, obviamente, você receberá novos e-mails depois disso. Mas ter filtros configurados significa que esses novos e-mails não estarão entupindo sua caixa de entrada e haverá alguma aparência de ordem no futuro.
Como impedir que as coisas fiquem fora de controle O futuro
Depois de ter enviado seu email para a Caixa de entrada zero ou próximo dele, você precisa mantê-lo lá. Há algumas coisas que você pode fazer para garantir que a contagem não lida não comece a subir novamente.
Alterne seus boletins para RSS ou mídia social
Se você usa RSS, então uma ótima alternativa para enviar boletins por e-mail é executá-los através de um leitor de RSS. Um aplicativo da web gratuito que você pode usar para isso é "Mate o boletim de notícias! "
Ele gera aleatoriamente um endereço de e-mail para você assinar o boletim informativo e, em seguida, configura um endereço RSS conectado para colocar no seu leitor de RSS. Então, quando o boletim sair, ele aparecerá no seu feed RSS, em vez da sua caixa de entrada de e-mail. Funciona como um encanto.
Uma alternativa é seguir a pessoa ou empresa através de seus perfis de mídia social. Mas se eles publicam um alto volume de atualizações de status todos os dias, as chances de perder algo são altas.
Incentive as pessoas a entrar em contato com você através das mídias sociais
Peça às pessoas para:
Incentive as pessoas a se comunicarem instantaneamente Enviar uma mensagem para você
Além dos programas de bate-papo nas mídias sociais, você também pode solicitar que as pessoas entrem em contato com você pelo Skype, Sinal e Whatsapp.
Use o Pocket para links que você enviou por e-mail
Muitas pessoas - e eu também sou culpado disso - usam o email como um depósito de lixo para os links que você deseja manter mais tarde. Isso pode incluir artigos on-line interessantes ou coisas que você deseja comprar.
Em vez de entupir sua caixa de entrada, por que não usar Bolso ou Instapaper para coletá-las para você? Eu recomendo o Pocket e é um dos poucos serviços premium pelos quais paguei.
Manter o Inbox Zero é um esforço contínuo e interminável. Mantenha os filtros de e-mail ajustados, seja seletivo no que você assina e marque os e-mails indesejados como spam. O momento em que você para de se esforçar é quando verá a contagem não lida subindo novamente.