Impressão seus próprios cheques podem economizar tempo e dinheiro. Apesar de todas as opções de pagamento digital que você tem hoje, os cheques ainda representam uma proporção significativa das transações. O principal problema dos cheques é que, depois de esgotar seu talão de cheques, você precisa ir ao banco para comprar um novo. Isso pode ser demorado. Para economizar tempo e dinheiro, você precisa de um dos melhores impressoras para impressão de cheques.
Imprimir seus próprios cheques é um processo simples, mas você precisará de uma impressora especial com toner MICR. Aqui está o que você precisa saber sobre toner e tinta e qual impressora obter para obter os melhores resultados.
Algumas palavras sobre toner e tinta
MICR significa Reconhecimento de Caracteres de Tinta Magnética. O Federal Reserve exige que todos os cheques tenham seus números de roteamento, conta e cheque impressos com MICR. Por que? Os cheques são lidos não apenas opticamente, mas também magneticamente. Se esses números especiais não forem impressos com tinta magnética, você corre o risco de fraude financeira e ficará vulnerável legal e financeiramente.
Dependendo do tipo de impressora que você usa para imprimir cheques, você terá que usar tinta MICR ou toner MICR. As impressoras jato de tinta usam tinta, enquanto as impressoras a laser usam toners. O American National Standard Institute regulamenta a impressão MICR e tanto o jato de tinta quanto o toner são válidos para impressão de cheques. Você pode imprimir seus cheques em impressoras comuns ou usar uma impressora a laser comum carregada com toner MICR. Mas para atender aos padrões ANSI, você deve sempre usar uma impressora jato de tinta MICR ou uma impressora a laser MICR carregada com toner MICR.
Além do toner MICR, você precisará de papel de cheque em branco resistente a fraudes para imprimir verificações de qualidade.
As 7 principais impressoras para imprimir seus cheques
Se você está se perguntando que tipo de impressora usar, aqui vai uma dica rápida: pequenas empresas que imprimem vários cheques por mês geralmente usam uma impressora jato de tinta para seus cheques. Esta é uma opção mais barata, mas muito mais lenta. Empresas maiores que imprimem um grande volume de cheques normalmente optam por impressoras a laser. Eles são muito mais rápidos e possuem recursos de segurança adicionais que evitam que várias pessoas imprimam cheques ou imprimam cheques sem toner MICR e sem criptografar os dados enquanto estão sendo impressos..
Escolha sua impressora com base na frequência com que você precisa imprimir algo. Dito isso, se você imprime muito raramente, uma impressora de tinta não é ideal porque a tinta secará se não for usada.
1. Irmão HL-L2530DW
No geral, uma impressora decente, a Brother HL-L2530DW tem um excelente desempenho como impressora de cheques MICR. Embora imprima apenas em preto, também é bom para imprimir qualquer tipo de texto. Isso o torna muito econômico a longo prazo, pois você não terá que comprar cartuchos de tinta caros. Ele também tem um ótimo custo por rendimento de impressão.
A Brother HL-L2530DW é uma impressora pequena e cabe facilmente em qualquer escritório pequeno. Possui um design robusto e profissional. Mas o mais importante é que oferece grande velocidade de impressão e as impressoras Brother são conhecidas por aceitar uma ampla variedade de toners compatíveis.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Esta impressora foi feita especificamente para imprimir cheques. Por ser uma impressora dedicada, também é muito compacta e vem com scanner. Talvez você não consiga imprimir outros documentos, mas poderá digitalizá-los.
Dito isto, a VersaCheck da HP é uma impressora jato de tinta muito lenta. Ela imprime texto somente em preto com uma velocidade de 5 PPM (páginas por minuto), o que é extremamente lento em comparação com impressoras a laser. Além disso, a impressão colorida que inclui gráficos reduz a velocidade de impressão para 3 PPM. Mesmo com essa desvantagem, a 3755 MX MICR tem ótima qualidade de impressão e precisão de cores, então seus cheques ficarão ótimos.
3. Canon PIXMA MG3620
A Canon Pixma MG3620 é uma impressora multifuncional compatível com Windows e Mac e tem um bom desempenho quando se trata de imprimir seus próprios cheques. Não é uma das opções mais rápidas que existem, mas a velocidade de impressão da MG3620 é mais do que aceitável, principalmente para cheques. A impressora também está equipada com um scanner decente, mas você terá que alimentá-la manualmente, pois não possui alimentador automático de documentos. A impressão duplex também é impossível.
Esta é principalmente uma impressora fotográfica e é nesta área que ela se destaca. Possui uma faixa dinâmica e precisão de cores muito boas e pode produzir detalhes ricos. A única desvantagem da Canon Pixma MG3620 é que ela é uma impressora jato de tinta, então você terá que trocar os cartuchos com frequência..
4. HP OfficeJet 200MX
Esta é uma impressora portátil, para todos aqueles que precisam imprimir cheques em trânsito. A HP OfficeJet 200 MX vem com uma bateria recarregável e pesa menos do que outras impressoras jato de tinta portáteis. Embora tenha uma porta USB, ele vem sem um cabo USB que você pode usar para conectá-lo aos seus dispositivos. Mas ele tem conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct, para que você possa usar a conexão sem fio.
A velocidade de impressão da HP OfficeJet 200 MX é de 9,5 PPM, o que não é ruim para uma impressora de cheques pequena e portátil. Ele é capaz de manter a mesma velocidade quando você o alterna para a energia da bateria. A qualidade de saída desta impressora jato de tinta é excelente e ela pode imprimir textos, gráficos e fotos de alta qualidade. Se você precisar imprimir cheques durante uma viagem de negócios ou relatórios de escritório durante uma viagem, o HP OfficeJet 200 MX é a escolha perfeita.
5. Epson ST-1000 MX MICR
A impressora Epson ST-1000 MX MICR da VersaCheck é dedicada à impressão de cheques, mas você pode usá-la para imprimir outros documentos comerciais e códigos de barras. A impressora custa um pouco caro, US$ 499, mas, no longo prazo, se paga. As novas impressoras ecológicas VersaCheck sem cartuchos vêm com um tanque de tinta que você mesmo pode encher facilmente. A tinta em si custa muito menos do que comprar cartuchos separados.
A velocidade de impressão da Epson ST-1000 MX é bastante impressionante para uma impressora de tinta, produzindo 20 PPM. Também pode imprimir dois lados ao mesmo tempo. Você pode conectá-lo ao computador com cabos ou imprimir sem fio com seu tablet ou smartphone.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Se você precisar imprimir grandes volumes, a HP Color LaserJet Pro MFP283fdw é a impressora ideal para você. Sua velocidade de impressão é sólida com 22 PPM para impressões em preto e branco e coloridas. Ele vem com um alimentador automático de documentos para que você não precise alimentá-lo manualmente. Também possui funcionalidades duplex, o que significa que pode imprimir ambos os lados simultaneamente.
As impressoras a laser nunca imprimirão fotos profissionalmente, mas como impressora de documentos e cheques, a MFP283fdw é uma excelente escolha. Esta é uma impressora multifuncional e possui um scanner na parte superior capaz de capturar detalhes finos de documentos com muitos gráficos. Além disso, você pode imprimir remotamente com o aplicativo HP smart para dispositivos móveis..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Você precisa de uma impressora a laser compacta, rápida e confiável que caiba no seu escritório doméstico? A Canon imageCLASS LBP6230dw é uma excelente escolha, especialmente se você precisar imprimir grandes volumes de cheques e documentos. Possui uma velocidade de impressão impressionante de 26 PPM, pode imprimir em ambos os lados automaticamente e você pode imprimir a partir de seus dispositivos iOS ou Android com conectividade sem fio.
Possui uma bandeja de papel frontal perfeita para economizar espaço em sua mesa. Mas esta impressora tem melhor desempenho com seu cartucho laserjet produzido pela Canon. Infelizmente, este não é um cartucho MICR e você terá que substituí-lo por um cartucho de toner compatível que seja MICR.
Qual é sua experiência com impressão de cheques? Deixe-nos saber nos comentários abaixo o que é sua impressora favorita para impressão de cheques.
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