Todos os clientes de email populares têm limites de tamanho nos arquivos que você pode enviar por email aos destinatários. No entanto, existem maneiras de envie arquivos grandes como anexos de email, apesar dessas limitações.
Os limites de tamanho do arquivo variam de acordo com o serviço de email. Por exemplo, Gmail, Yahoo e AOL têm um limite de 25 Mb por email. O Outlook.com é limitado a apenas 10 Mb. Até os clientes de email da área de trabalho têm limites. O MicrosoftOutlook permite apenas o envio de arquivos de 20 Mb e, embora o Mozilla Thunderbird seja ilimitado, você ainda pode experimentar limites de tamanho de arquivo, dependendo de quais contas de email você o conecta.
O truque é reduzir o tamanho dos arquivos usando várias ferramentas, ou ignorar o próprio email como o principal método para enviar os arquivos .
Compactando arquivos
Se o arquivo que você está tentando enviar estiver um pouco acima do limite (por exemplo, um arquivo de 30 Mb no Gmail), você poderá compactar o arquivo para logo abaixo do limite.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo, selecione Enviar parae selecione pasta compactada (zipada).
A maioria dos arquivos, uma vez compactados em um arquivo ZIP, será reduza o tamanho de algo entre 10 e 75%, dependendo da quantidade de espaço disponível nos dados do arquivo para a compactação n algoritmo para fazer sua mágica. Leia nossa outra postagem que entra em detalhes em qual programa de compactação é melhor.
Se a rotina de compactação for Para reduzir o arquivo abaixo dos limites de tamanho de seu serviço de email, você pode anexar o arquivo ao seu email. Leia também sobre os diferentes tipos de formatos de compactação.
Separando arquivos
Se você estiver tentando enviar um grande arquivo que contém muitos arquivos e pastas, sempre pode dividi-lo em arquivos menores que estão sob o serviço de email tamanho limite.
Por exemplo, pegue um arquivo ZIP com menos de 60 Mb. Você não poderá enviar este arquivo usando o Gmail ou qualquer outro serviço de e-mail na nuvem.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e extraia todos os arquivos dentro dele em seus arquivos e pastas individuais selecionando Extrair tudo.
Em seguida, crie um novo arquivo clicando com o botão direito do mouse dentro da pasta, selecionando Novae pasta compactada (zipada).
Em seguida, copie todos os arquivos e pastas individuais que você acabou de extrair do arquivo de tamanho grande. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no novo arquivo vazio e selecione Colar.
Repita este processo para o máximo de arquivos e pastas individuais que puder até o tamanhodo novo arquivo que você criou está abaixo do limite de tamanho.
Repita o processo acima para criar outro arquivo vazio e continuar copiando mais arquivos e pastas até que cada um desses arquivos esteja abaixo do limite. Crie muitos arquivos compactados, conforme necessário, para recomprimir todos os arquivos e pastas do arquivo original de grandes dimensões.
Finalmente, você pode enviar cada um desses arquivos como emails individuais, até enviar todos eles.
Enviar arquivos via Google Drive
Outra abordagem é fazer upload do arquivo grande para uma conta de compartilhamento em nuvem como o GoogleDrive, atribuir direitos a qualquer pessoa com o link para visualizá-lo (o padrão) e enviar ao destinatário o link para o arquivo no Google Drive.
Faça isso, faça o upload do arquivo de grandes dimensões para uma pasta na sua conta do Google Drive.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo no Google Drive e selecione Compartilhar.
Na janela Compartilhe com outras pessoas, ao lado de Qualquer pessoa com o link pode ver, selecione Copiar link.
Isso copiará o URL do arquivo do Google Drive para a área de transferência.
Retorne à sua mensagem de e-mail do Gmail e selecione <ícone forte>inserir link. Cole o link do arquivo do Google Drive no campo Endereço da Web.
Selecione OKpara concluir. Isso inserirá o link na sua mensagem de e-mail.
Selecione Enviarpara finalizar. Tudo o que o destinatário precisa é clicar no link para baixar o arquivo do seu arquivo compartilhado do Google Drive.
Usando essa abordagem, não importa o tamanho do arquivo. Você pode enviar qualquer arquivo de qualquer tamanho dessa maneira.
Use a Integração do Gmail com o Google Drive
Ainda mais rápido que você pode fazer upload de um arquivo grande e enviar o link usando a integração existente entre Gmail e Google Drive.
Se esses dois serviços são usados e você está enviando seu e-mail usando o Gmail, tudo o que você precisa fazer é tentar anexar um arquivo maior que os 25 Mb.
O Gmail enviará automaticamente o arquivo para sua conta do Google Drive com visibilidade para o destinatário do email. Você verá uma mensagem notificando isso.
Quando o upload for concluído, você verá o link do Google Drive inserido no seu e-mail.
Isso é tudo. Essa é a maneira mais rápida de enviar um arquivo grande via email, mas, novamente, você precisa ter uma conta do Gmail e do Google Drive para funcionar.
Enviar diretamente da nuvem
Outra maneira rápida enviar um email grande demais é enviá-lo de sua conta de compartilhamento na nuvem em vez do próprio serviço de email.
Por exemplo, na sua conta do OneDrive, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo e selecionar
Isso abrirá uma janela Enviar link, na qual é possível digitar o endereço de email do destinatário e a mensagem de email que você deseja incluir.
Selecione Enviarpara enviar o email com o link para o arquivo compartilhado automaticamente inserido .
Essa é uma maneira muito mais rápida de enviar arquivos grandes, e você não precisa se preocupar em dividi-lo em arquivos menores ou de alguma forma encolher. t abaixo do limite.
Use seu FTP anônimo de hospedagem
Se você tiver sua própria conta de hospedagem na web, poderá usar o Recurso de FTP anônimo que geralmente está incluído com essas contas.
Verifique com seu provedor de hospedagem se você não tem certeza se tem esse recurso ativado.
Se estiver ativado, quando você estiver conectado ao cPanel, visite o Seção FTP e procure o nome de usuário da conta anônima. Selecione Configurar cliente FTP para ver o nome do servidor que seu destinatário de e-mail pode usar para fazer a conexão FTP.
Tudo o que você precisa fazer é usar seu próprio cliente FTP para fazer upload de seus arquivos grandes para a pasta FTP anônima dentro da sua conta de hospedagem na web.
A pasta para isso é normalmente chamado algo como public_ftp.
Depois de enviar os detalhes do FTP ao seu destinatário, eles podem usar seu próprio cliente FTP para conectar-se à pasta anônima e baixar o arquivo da pasta public_ftp.
Essa é uma abordagem que talvez você precise usar para arquivos muito grandes, como arquivos de vídeo muito grandes com muitos gigabytes de tamanho.
A transferência de arquivos pode demorar um pouco, mas esse é o tipo de transferência de arquivo que a FTPtechnology foi projetada.
Transferindo grandes arquivos por e-mail
Como você pode ver , existem várias maneiras de transferir arquivos muito grandes por email. O método que você escolhe depende realmente de quais serviços você tem disponível e do tamanho do arquivo.
A abordagem de arquivamento é ótima se os arquivos estiverem acima do limite. Mas se você estiver lidando com arquivos muito grandes que não podem ser divididos em arquivos menores, o método de compartilhamento em nuvem ou a abordagem FTP pode ser a melhor opção.