2 maneiras de usar a função de transposição do Excel


Se você trabalha bastante com o Excel em casa, no trabalho ou em um escritório doméstico, pode se dar ao luxo de configurar suas planilhas exatamente como deseja. No entanto, cada pessoa tem suas próprias peculiaridades e métodos para trabalhar com o Excel. Alguns preferem organizar dados em colunas e outros em linhas.

Se alguém lhe der um arquivo Excel e você preferir que os dados sejam exibidos em um arranjo diferente, você pode facilmente transformar colunas em linhas e linhas em colunas usando Excel construído em função Transpose. Existem basicamente duas maneiras de transpor dados no Excel: copiando e colando ou usando a função de transposição. Mesmo que ambos transponham seus dados, eles funcionam de forma diferente, o que explicarei abaixo.

Transponha usando a função TRANSPOSE

Suponha que alguém forneça um arquivo do Excel com os dados organizados em colunas e você prefere que os dados estejam em linhas.

Excel Data in Columns

Comece selecionando a área na qual deseja transpor os dados de colunas para linhas. Observe no exemplo acima que os dados ocupam A1 a B6. Essa é uma tabela de dados de 2 x 6 (2 x 6). Para selecionar a área para transposição, você precisa da área oposta ou 6 por 2 (6 × 2). Começando na célula A12 (ou onde quer que você queira os dados transpostos), marque uma área 6 × 2.

Select Area to Transpose Data

Observe que as células que escolhemos incluem A12 a F13, uma área de 6 × 2. Com essa área selecionada, clique na barra de fórmulas acima. Certifique-se de que a área selecionada ainda esteja selecionada antes de começar a digitar a fórmula. Agora, digite a seguinte fórmula na barra de fórmulas

=transpose(a1:b6)

, mas não pressione Enter ainda. Inserir essa fórmula no Excel é diferente da maioria das outras fórmulas. Você precisa manter pressionadas as teclas Ctrl e Shift ao pressionar Enter. Então pressione Ctrl + Shift + Enter. Agora, sua planilha do Excel deve ficar assim:

Excel Columns Turned into Rows

A combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter coloca um conjunto de chaves ao redor da fórmula. Isso informa ao Excel que a saída da fórmula será uma matriz de dados em vez de apenas uma única célula. Estranhamente, você não pode digitar as chaves em si mesmo; você deve usar a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter.

Quando você usa a função de transposição para transpor dados, os dois conjuntos de dados são vinculados. Isso significa que, se você alterar os dados em A1, por exemplo, ele também alteraria o valor em A12. Mesmo que as células tenham fórmulas, atualizará os valores em ambos os locais.

No exemplo abaixo, tenho alguns dados sobre trabalhadores, horas trabalhadas e remuneração total. Eu usei a função transpose para transpor os dados.

Eu fui em frente e mudei um nome e as horas trabalhadas para todos os indivíduos e como você pode ver, ambos os conjuntos de dados são sincronizados.

Isto também significa que se você excluir as células ou linhas de dados originais, você obter um erro de referência nas células transpostas! Se você não deseja que os dois conjuntos de dados sejam vinculados, a melhor opção é usar o método de copiar e colar abaixo, que duplica os dados em vez de vinculá-los.

Transpor usando Copiar e Colar

A maneira mais fácil de transpor dados no Excel é usar o recurso de copiar e colar. Os dados não serão vinculados, portanto, você pode excluir com segurança o conjunto original de dados, se desejar. No entanto, se você fizer alterações no conjunto original de dados, ele não será refletido nos dados transpostos, pois é apenas uma cópia.

Selecione os dados que deseja transpor e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha Copiarou pressione CTRL + Cno seu teclado.

Agora clique com o botão direito do mouse em qualquer célula vazia onde deseja colar os dados e clique no Transpose. Se você passar o mouse sobre o botão de transposição, ele realmente fornecerá uma visualização ao vivo dos dados na planilha.

Se você alterar quaisquer dados no conjunto original de dados, isso não afetará os dados transpostos e vice-versa. É sobre isso.

Transpor Dados - Função TRANSPOR e Funções Aninhadas

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13.04.2010